نحوه نگارش کاور لتر cover letter

نحوه نگارش cover letter اهمیت زیادی دارد چراکه بسیاری از کارفرمایان به چگونگی انتخاب جملات و طرز نگارش آن اهمیت زیادی قائل هستند. باید توجه داشت یک cover letter کپی شده از وبسایت های مختلف که پر از جملات و کلمات کلیشه ای است به هیچ عنوان شانس افراد برای جلب نظر کارفرما و استخدام شدن را بالا نمی برد. پس بهتر است با یادگیری اصول مهم cover letter نویسی هر فردی شخصا cover letter خود را نگارش کند و در این راه تلاش کند خلاق و فعال باشد. نکته مهم دیگری که علاوه بر داشتن رزومه و cover letter خوب در استخدام شدن افراد موثر است، کشوری است که در آن دنبال کار هستند.

یعنی حتی با داشتن cover letter خیلی عالی و مبتکرانه و داشتن سابقه تحصیلی و کاری ممتاز نیز شانس کمی برای یافتن شغل در کشورهایی با نرخ بیکاری بسیار بالا وجود دارد. چرا که در این کشورها، از جمله اسپانیا با نرخ بیکاری 11.4% در سپتامبر سال 2024 و گرجستان با نرخ بیکاری 13.8% اولویت بر استخدام نمودن کسانی است که زمان درخواست تابعیت یا حداقل اقاکت بلند مدت (نوع D) آن کشور را داشته باشند. در این مقاله که توسط تیم ترجمه موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت تهیه شده راجع به اصول کلیدی در نگارش cover letter توضیحاتی ارائه گردیده و در نهایت کشورهایی که نیازمند نیروی متخصص خارجی هستند نیز معرفی شده اند. در این مقاله به سوالات ذیل پاسخ داده خواهد شد:

• گام های مهم برای نوشتن cover letter خوب کدام اند؟
• نرخ بیکاری و متوسط حقوق ماهانه سال 2024 در کشورهای نیازمند نیروی کار خارجی چقدر است؟
• کاورلتر را چه کسانی قطعا نیاز خواهند داشت؟
• محتوای یک کاورلتر باید شامل چه مواردی باشد؟
• فرایند نگارش کاور لتر خوب چقدر زمان لازم دارد؟

هدف از نوشتن کاورلتر چیست؟

کاورلتر شما تکمیل کننده رزومه شما است و کار را برای کارفرما آسان می کند تا ببیند چگونه تجربه و علاقه شما به این موقعیت مرتبط است. هدف شما این است که کارفرما را متقاعد کنید تا با شما مصاحبه کند. با کاورلتر خود، هدفتان این است:

• صلاحیت های خود را برجسته کنید: نشان خواهید داد که چگونه مهارت ها و تجربه شما با نیازهای کارفرما برای یک موقعیت خاص مرتبط است.
• انگیزه خود را به نمایش بگذارید: اشتیاق خود را برای موقعیت خاص و سازمان نشان خواهید داد.
• مهارت های ارتباطی صوتی و نوشتاری خود را منعکس کنید: به کارفرما احساس شخصیت و سبک نوشتاری خود را می دهید.

در خصوص بهترین پاسپورت دنیا به لینک فوق مراجعه کنید.

ضرورت نگارش کاور لتر Cover Letter

برای افرادی که به دنبال پیدا کردن یک کار یا دریافت ویزا هستند، نگارش کاورلتر بسیار مهم است. این موضوع اهمیت های بسیاری دارد که باید به برخی از آن ها اشاره کرد:

• جذب توجه کارفرما: در میان انبوهی از رزومه‌ها، کاور لتر می‌تواند اولین چیزی باشد که توجه کارفرما را جلب می‌کند.
• معرفی شخصیت: شما می‌توانید در کاور لتر، شخصیت، انگیزه‌ها و اهداف خود را به کارفرما نشان دهید.
• توجیه رزومه: کاور لتر به شما اجازه می‌دهد تا برخی از موارد ذکر شده در رزومه را بیشتر توضیح داده و ارتباط بین آن‌ها و نیازهای شغل را مشخص کنید.
• افزایش شانس مصاحبه: یک کاور لتر خوب می‌تواند شانس دعوت شما به مصاحبه را به طور قابل توجهی افزایش دهد.

باید به این نکته توجه داشت که افراد برای توجیه مدارک ارائه شده به سفارت، می توانند از کاور لتر استفاده کنند. پس باید توجه داشت که هر کاورلتر، ویژگی های متفاوتی خواهد داشت.

نمونه کاور لتر برای ویزای تحصیلی

کاور لتر در فرایند درخواست ویزا ورای یک فرمالیته است. در واقع کاور لتر بخش مهم و کلیدی از درخواستتان است که می تواند بر تصمیم نهایی آفیسر سفارت تاثیرگذار باشد. یک کاور لتر منسجم می تواند همه نوع ابهام و شبهه ای که برای آفیسر سفارت در رابطه با برنامه ریزی سفرتان دارد رفع بکند. کاور لتر برای درخواست همه نوع ویزایی از جمله ویزای تحصیلی استفاده می شود. نمونه کاور لتر (به زبان انگلیسی) برای ویزای تحصیلی به شرح زیر است:

Dear [Consulate/Embassy Name],

My name is [Your Name], and I am applying for a student visa to attend [University Name] in [Country Name]. I have been accepted into the [Program Name], a course that aligns perfectly with my academic background and career aspirations.

I intend to arrive in [Country Name] on [Arrival Date] and will stay until the completion of my program in [End Date]. During my stay, I will be residing at [Accommodation Details], and I have sufficient funds to cover my tuition and living expenses, as demonstrated by the enclosed bank statements and scholarship award letter.

I am deeply committed to my studies and look forward to contributing positively to the university community. Upon completing my degree, I plan to return to [Home Country] to pursue a career in [Field of Study], where I can apply the knowledge and skills gained.

I have attached all necessary documents, including my letter of acceptance, proof of accommodation, and financial statements. I appreciate your time and consideration and kindly request the approval of my student visa.

Sincerely,[Your Name]

ساختار کاور لتر Cover Letter

کاور لتر یا نامه پوششی، معمولاً به سه بخش اصلی تقسیم می‌شود:

• مقدمه (Introduction): با یک جمله قوی و مرتبط با موقعیت شغلی، توجه خواننده را جلب کنید. به طور مختصر خود را معرفی کنید و بیان کنید که چگونه آگهی استخدام را پیدا کرده‌اید. به طور واضح بیان کنید که برای چه موقعیتی درخواست می‌دهید.
• بدنه (Body): توضیح دهید که چگونه مهارت‌ها، تجربیات و دستاوردهای شما با نیازهای شغل مورد نظر مطابقت دارد. از مثال‌های خاص و قابل اندازه‌گیری برای پشتیبانی از ادعاهای خود استفاده کنید. به ویژگی‌هایی که شما را برای این موقعیت متمایز می‌کند، تاکید کنید.

نتیجه‌گیری (Conclusion): مجدداً علاقه خود را به موقعیت شغلی و شرکت ابراز کنید. از کارفرما برای فرصت مصاحبه تشکر کرده و درخواست کنید تا با شما تماس

چه زمانی باید نامه پوششی بنویسم؟

همه مشاغل نیاز به کاورلتر ندارند. بنابراین، چگونه تصمیم می گیرید که یکی را ارسال کنید؟

زمانی باید کاورلتر ارسال کنید که:

• شرکت به صراحت از شما درخواست می کند که این کار را انجام دهید
• شما در حال درخواست فرصتی در یک سازمان ماموریت محور هستید
• شما فکر می کنید که انجام این کار می تواند اطلاعات مهمی را در اختیار کارفرما قرار دهد که آنها از رزومه شما دریافت نمی کنند

نیازی به ارسال کاورلتر نیست زمانی که:

• یک پست به طور خاص به شما می گوید که ارسال نکنید
• هیچ راهی برای ارسال آن در پورتال برنامه وجود ندارد و انجام این کار به یک راه حل جدی نیاز دارد

منبع: careereducation.columbia.edu

نکات مهم در نحوه نگارش cover letter مناسب

زمانی که cover letter نوشته می شود بسیاری افراد با این جملات شروع می کنند که “با به دنبال محیطی خلاق هستیم که استعدادها و کاری که انجام می دهیم در آن محیط درک شود”. منتهی باید توجه شود اگرچه داشتن اعتماد به نفس و دانستن این نکته که فرد توانایی های بالایی دارد برای هر متقاضی شغلی ضروری است، اما کارفرمایان در مطالعه cover letter به دنبال این هستند که فرد مورد نظر چه توانایی هایی دارد و استخدام وی چه امتیازاتی برای شرکت در پی خواهد داشت.

نکته بسیار مهم دیگری که متقاضیان شغلی باید مد نظر قرار دهند، این است که به هیچ عنوان از cover letter تکراری و کپی شده که در وبسایت های مختلف وجود دارد استفاده نکنند. وقتی فرد جویای کار حتی برای نوشتن cover letter وقت و توجه کافی مبذول نمی کند، این مسئله قطعا تاثیر منفی بزرگی در ذهن کارفرما خواهد گذاشت. پس نگاه کردن به نمونه های آماده در اینترنت و مطالعه کتاب های مشابه تنها باید جهت الهام گیری کلی باشد و به هیچ عنوان به عینا کپی کردن جملات و قالب منجر نشود.

نکاتی درباره نوشتن یک کاور لتر بهتر و قدرتمندتر

نوشتن یک کاور لتر موثر، کلید موفقیت در جذب توجه کارفرمایان و افزایش شانس شما برای دعوت به مصاحبه است. در ادامه، به برخی از نکات کلیدی برای نوشتن یک کاور لتر قوی اشاره می‌کنیم:

• شخصی‌سازی کاور لتر: برای هر موقعیت شغلی، یک کاور لتر جداگانه بنویسید و آن را با توجه به نیازهای آن شغل تنظیم کنید. از کلمات کلیدی که در آگهی استخدام آمده است، استفاده کنید تا نشان دهید که شما به دقت آگهی را مطالعه کرده‌اید.
• ساختار مناسب: با یک جمله جذاب و مرتبط با موقعیت شغلی، توجه خواننده را جلب کنید. به طور مستقیم به مهارت‌ها و تجربیات خود که مرتبط با شغل مورد نظر هستند، بپردازید. با تکرار علاقه خود به موقعیت و درخواست مصاحبه، نامه را به پایان برسانید.
• تمرکز بر نقاط قوت: مهارت‌های کلیدی خود را که برای این شغل ضروری هستند، برجسته کنید. از مثال‌های واقعی از تجربه کاری خود برای نشان دادن توانایی‌هایتان استفاده کنید. به دستاوردهای خود در مشاغل قبلی اشاره کنید و نشان دهید که چگونه می‌توانید به موفقیت شرکت جدید کمک کنید.
• ارتباط با فرهنگ سازمانی: قبل از نوشتن کاور لتر، در مورد شرکت و فرهنگ سازمانی آن تحقیق کنید. نشان دهید که ارزش‌ها و اهداف شما با ارزش‌های شرکت همسو است.
• نگارش روان و واضح: از جملات پیچیده و طولانی خودداری کنید. از کلمات کلیدی مناسب برای توصیف مهارت‌ها و تجربیات خود استفاده کنید. قبل از ارسال، کاور لتر خود را به دقت ویراستاری کنید تا از نظر نگارشی و املایی بدون نقص باشد.
• لحن مناسب: از لحن رسمی و حرفه‌ای استفاده کنید. با اعتماد به نفس بنویسید و توانایی‌های خود را به طور واضح بیان کنید.
• مختصر و مفید: سعی کنید کاور لتر خود را در یک صفحه A4 خلاصه کنید. تنها اطلاعات مرتبط با شغل مورد نظر را در کاور لتر خود بگنجانید.

گام هایی راجع به نحوه نگارش cover letter

برخی از مهمترین گام ها که برای نگارش باید به آن ها توجه داشت عبارتند از:

1. شروع با نوشتن نام و آدرس: بهتر است افراد با اطلاعات مختصر شروع کنند و ابتدای cover letter نام، آدرس و آدرس جیمیل یا ایمیل خود را یادداشت نمایند.
2. نگارش تاریخ: تاریخی که فرد در حال نگارش نامه مذکور است باید جدا از بخش قبلی یعنی اطلاعات شخصی مختصر نگارش شود.
3. نگارش نام شرکت و شخصی که دریافت کننده نامه خواهد بود: در ادامه اطلاعات شخصی و تاریخ، این مسئله باید نگارش گردد.
4. شروع نامه با عبارت “Hello (سلام)” یا “Dear (عزیز)“: باید توجه داشت نحوه شروع و همچنین لحن صحبت در متن اصلی نامه باید رسمی یا خودمانی باشد. به عنوان مثال شرکت های کوچکی که بین 20 تا 30 نفر کارمند دارند معمولا نگارش غیر رسمی و شرکت های بزرگی که سلسله مراتب گسترده ای دارند غالبا لحن رسمی را ترجیح میدهند.
5. نگارش مقدمه نامه: در خصوص عنوان شغلی که فرد قصد دارد برای آن اپلای کند و همچنین اهدافی که از استخدام شدن در آن شغل در آن شغل دنبال میکند، باید ابتدای نامه توضیحات کوتاهی داده شود.
6. نگارش پاراگراف دوم راجع به پیشینه کاری و تحصیلی: فرد در این بخش باید ذکر کند که سابقه تحصیل و کار در فرصت شغلی مشابه را در گذشته داشته و چه تجربیاتی از این طریق به دست آورده است. به عنوان مثال ذکر کند به دلیل فعالیت هایی که داشته فروش شرکت چه تغییر کرده است.
7. دلیل دیگر: متقاضی کار باید در پاراگراف بعدی دلیل دیگری را در اثبات صلاحیت داشتن خود، در غالب داستان یا تجربه که در شغل پیشین داشته ذکر کند.
8. نتیجه گیری: ذکر این که چرا فرد معتقد است برای فرصت شغلی مربوطه شخص متمایز و منحصر به فردی محسوب می شود.

باید ها و نبایدهای نگارش کاور لتر

نکاتی درباره نگارش کاورلتر وجود دارد که باید به آن توجه ویژه کرد. نکاتی وجود دارد که در طول نگارش باید به آن توجه داشت:

• یک بیانیه آغازین قوی داشته باشید که روشن کند چرا شغل را می خواهید و چه چیزی را به روی میز می آورید.
• برای دریافت پذیرش از دانشگاه باید دقیقا توضیح دهید که چرا یک رشته خاص و یک دانشگاه را انتخاب کرده اید.
• مختصر بنویسید: یک مدیر استخدام باید بتواند نامه شما را در یک نگاه بخواند. مسئول پذیرش دانشگاه نیز شرایط مشابهی باید داشته باشد.
• دستاوردی را به اشتراک بگذارید که نشان می دهد می توانید با چالش هایی که کارفرما با آن مواجه است مقابله کنید.
• از ویژگی های شخصی خود بگویید که چرا برای یک رشته خاص دانشگاهی ویژگی های مناسب دارید.

نکاتی نیز وجود دارد که نباید در کاورلتر نگارش شود:

• سعی کنید خنده دار باشید چراکه اغلب اوقات، شوخی ها باعث می شود که درخواست شما رد شود.
• یک کاورلتر عمومی بنویسید! نوشتن کلیات نمی تواند شما را به خواسته های خود برسید.
• با چاپلوسی زیاده روی کنید! کاورلتر باید کاملا حرفه ای باشد.

منبع: hbr

نکات پایانی در نحوه نگارش cover letter

در پایان افراد باید توجه داشته باشند بهتر است رویکرد فعالی اتخاذ کنند. کارفرمایان غالبا کسی را که منفعلانه در انتها می نویسد: “منتظر پاسخ شما و دریافت وقت مصاحبه هستم.” نمی پسندند و در عوض ترجیح می دهند فرد متقاضی بنویسد: “در تاریخ (الف) در روز (ب) برای صحبت در خصوص رزومه و cover letter خود با شما تماس می گیرم هرچند شماره تماس من “…0098912″ می باشد که در صورتی که ترجیح شما این باشد که خودتان تماس حاصل فرمایید مشتاقانه پاسخ خواهم داد.”

نمونه کاور لتر برای ویزای کاری

چگونگی نگارش کاور لتر Cover Letter کاری برای درخواست ویزای کار آلمان به شرح زیر است:

March 2023
The Embassy of Germany in Kosova
Kosova, Pristina Dear Honorable Consul, My name is Enkela Sahiti (passport number: KO223301), I am an Albanian citizen who lives in Pristina, Kosova, where I work as an architect in a German company and have a monthly income of €1,200.I am writing this letter to explain the purpose of my German visa application. I am applying for an employment visa because I have recently received a job offer for the position of Senior Architect from a German-based company architectural firm called DMIC.I received the job offer after being referred to by a coworker. The job offer matches my preferences, and I was more than happy to accept it. The company has offered me a one-year work contract.

نحوه نوشتن یک کاور لتر شغلی مناسب

چگونگی نگارش کاور لتر Cover Letter کاری به شرح زیر است:

[نام و نام خانوادگی] [ایمیل] [تلفن] [تاریخ] [نام مدیر استخدام] [نام شرکت] [آدرس شرکت]

موضوع: درخواست شغل [عنوان]

احتراماً،

با سلام،

با توجه به آگهی استخدامی منتشر شده در [منبع] برای موقعیت [عنوان شغل] در شرکت محترم [نام شرکت]، اینجانب [نام]، دارنده مدرک [مدرک تحصیلی] در رشته [رشته تحصیلی] از دانشگاه [نام]، علاقمند به همکاری با شرکت شما هستم.

[در این قسمت، به طور خلاصه به دلایل علاقه خود به آن شرکت و موقعیت شغلی اشاره کنید. مثلاً: “همواره به شرکت [نام] به عنوان یکی از پیشروترین شرکت‌ها در حوزه [حوزه فعالیت شرکت] علاقه‌مند بوده و از محصولات و خدمات شما استفاده کرده‌ام.”]

در طول [تعداد] سال تجربه کاری خود در [نام شرکت‌های قبلی]، در زمینه [زمینه کاری] فعالیت داشته‌ام و در پروژه‌های مختلفی از جمله [نام چند پروژه] مشارکت داشته‌ام. در این مدت، توانسته‌ام مهارت‌های [نام چند مهارت کلیدی] را کسب کرده و به نتایج قابل توجهی دست یابم. به عنوان مثال، [مثال مشخصی از دستاوردهای شغل قبلی].

[در این قسمت، به مهارت‌ها و تجربیات خود که مرتبط با شغل مورد نظر هستند، اشاره کنید و توضیح دهید که چگونه این مهارت‌ها می‌توانند به موفقیت شرکت کمک کنند. مثلاً: “مهارت‌های قوی در [نام مهارت] و [نام مهارت]، همراه با تجربه کار در محیط‌های پویا، باعث می‌شود که من بتوانم به سرعت با تغییرات سازگار شده و در تیم‌های مختلف به خوبی کار کنم.”]

من معتقدم که مهارت‌ها، دانش و تجربیات من با نیازهای شغل [عنوان شغل] در شرکت شما همخوانی دارد و می‌توانم به عنوان عضوی ارزشمند در تیم شما فعالیت کنم.

از فرصتی که برای معرفی خود فراهم کرده‌اید، کمال تشکر را دارم. امیدوارم بتوانم در مصاحبه حضوری، توانایی‌های خود را به صورت کامل به شما نشان دهم.

با تشکر،

[نام و نام خانوادگی]

نحوه ارسال کاور لتر cover letter

روش ارسال کاور لتر بسته به نوع آگهی شغلی و ترجیح کارفرما متفاوت است. در ادامه برخی از رایج‌ترین روش‌ها را بررسی می‌کنیم. اولین مسیر، ارسال از طریق ایمیل خواهد بود که ساده ترین مسیر است:

• معمولاً فایل‌های PDF یا Word برای ارسال کاور لتر مناسب هستند.
• آدرس ایمیل شما باید حرفه‌ای و مرتبط با نام شما باشد.
• در موضوع ایمیل، نام خود، موقعیت شغلی مورد نظر و نام شرکت را ذکر کنید. مثلاً: “علی احمدی- درخواست شغل برنامه‌نویس وب – شرکت x”
• در بدنه ایمیل، یک پاراگراف کوتاه بنویسید و به پیوست بودن کاور لتر و رزومه خود اشاره کنید.

دومین مسیر، ارسال از طریق سامانه‌های استخدام آنلاین است که نکاتی را باید در آن مورد توجه قرار داد:

• بسیاری از شرکت‌ها از سامانه‌های استخدام آنلاین برای دریافت رزومه و کاور لتر استفاده می‌کنند. در این سامانه‌ها، معمولاً فرم‌هایی وجود دارد که باید اطلاعات خود را در آن‌ها وارد کنید و کاور لتر خود را آپلود کنید.
• به دقت دستورالعمل‌های موجود در سامانه را مطالعه کرده و آن‌ها را دنبال کنید.

ارسال پستی نیز یکی دیگر از روش هایی است که می توان کاور لتر خود را ارسال کرد:

• آدرس دقیق شرکت را پیدا کرده و کاور لتر و رزومه خود را به صورت چاپی به آن آدرس ارسال کنید.
• از یک پاکت مناسب استفاده کرده و روی آن نام خود، موقعیت شغلی و نام شرکت را بنویسید.

نکات مهم در هنگام ارسال کاور لتر عبارتند از:

• قبل از ارسال، کاور لتر و رزومه خود را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید هیچ غلط املایی یا نگارشی در آن‌ها وجود ندارد.
• پس از ارسال کاور لتر، می‌توانید پس از گذشت چند روز، یک ایمیل کوتاه برای پیگیری ارسال کنید.
• حتی اگر از طریق سامانه‌های آنلاین درخواست می‌دهید، سعی کنید در بخش‌های متن آزاد، کاور لتر خود را شخصی‌سازی کنید.

بیشترین شانس موفقیت cover letter

علاوه بر نکات گفته شده، همان طور که در مقدمه اشاره شد، کشور مورد نظر نیز تاثیر به سزایی در بالا بودن شانس موفقیت درخواست فرد دارد. بهترین کشورها در سال 2025 برای استخدام خارجی ها درنمودار ذیل مشخص شده اند:

کار در آلمان و اتریش مزایای مختلفی دارد که از آن جمله می توان به سطح درآمد اشاره نمود؛ به همین دلیل است که مهاجرت به آلمان و اتریش از طریق کار و تحصیل بسیار پرطرفدار است. البته میزان دقیق درآمد هر فردی نیز علاوه بر کشوری که در آن مشغول به کار است، به سابقه کار و سطح تحصیلات نیز بستگی دارد. با این وجود می توان این گونه بیان داشته که متوسط حقوق ماهانه در آلمان و اتریش طی سال 2025 به ترتیب حدود EUR 3830 و EUR 3800 (یورو) می باشد. در این مقاله که توسط موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت تهیه شده راجع به نحوه نگارش cover letter توضیحاتی ارائه گردید.