نحوه نگارش انگیزه نامه SOP

نحوه نگارش انگیزه نامه SOP یکی از عواملی است که می تواند تاثیر عمده ای بر اخذ یا عدم اخذ پذیرش از برترین دانشگاه ها داشته باشد. انگیزه نامه را بیشتر با عنوان SOP که کوتاه شده عبارت Statement of purpose است می شناسند هرچند برخی افراد به آن Letter of intent هم می گویند. از آن جایی که داشتن رزومه یا به قولی CV خوب، نمرات بالای درسی، نمره زبان خوب و غیره نشان دهنده عملکرد خوب دانشجو در گذشته می باشد، انگیزه نامه می تواند نشانگر این موضوع باشد که فرد تا چه اندازه در آینده موفق عمل خواهد کرد. در این مقاله که توسط تیم ترجمه و تحقیق موسسه مهاجرتی سفیران سروش سعادت تهیه شده است راجع به نحوه نگارش انگیزه نامه SOP توضیحاتی ارائه گردیده و به سوالات ذیل پاسخ داده می شود:
- بهترین گام ها در خصوص نحوه نگارش انگیزه نامه SOP کدام اند؟
- بهترین دانشگاه های دنیا که با انگیزه نامه خوب شانس اخذ پذیرش از آن ها بالاتر میرود کدام هستند؟
- تفاوت انگیزه نامه و رزومه یا CV در چیست؟
- چه کسانی به نگارش انگیزه نامه نیاز خواهند داشت؟
- فرایند نگارش و تهیه یک SOP چیست؟
انگیزه نامه چیست؟
در topuniversities می توان مطالعه کرد که انگیزه نامه یا بیانیه هدف (Statement of Purpose – SOP) یک نوشته شخصی است که در آن به طور خلاصه به دلایل خود برای انتخاب یک برنامه تحصیلی خاص، دانشگاه مورد نظر و اهداف آتی خود اشاره میکنید. این نامه به کمیته پذیرش دانشگاه نشان میدهد که چرا شما برای آن برنامه مناسب هستید و چه چیزی شما را از سایر متقاضیان متمایز میکند.
در انگیزه نامه، فرد نشان می دهد که با تمامی وجود، آمادگی کامل را برای شرکت در یک دوره آموزشی دارد. همچنین ممکن است این انگیزه نامه برای یک شرکت نوشته شود. انگیزه نامه با توصیه نامه و نگارش رزومه برای مهاجرت تفاوت های زیادی دارد. به همین دلیل است که فرد باید در نوشتن همه این موارد تخصص پیدا کند یا آن که برای آینده خود، فردی متخصص در این زمینه را پیدا کند. عدم در دست داشتن انگیزه نامه، فرد را از رسیدن به اهدافش دور می کند.
ساختار یک انگیزه نامه چگونه است؟
انگیزه نامه یا بیانیه هدف یک نوشته شخصی است که در آن، شما به کمیته پذیرش دانشگاه یا سازمان هدف خود، دلایل و انگیزههایتان برای انتخاب آن برنامه تحصیلی یا شغلی را توضیح میدهید. ساختار کلی یک انگیزه نامه معمولاً به صورت زیر است:
- مقدمه: با یک جمله قوی و جذاب شروع کنید تا خواننده را به ادامه خواندن ترغیب کنید. به طور خلاصه به پیشینه تحصیلی، تجربیات کاری و علایق خود اشاره کنید. به طور واضح بیان کنید که هدف شما از نوشتن این انگیزه نامه چیست و چرا برای این برنامه خاص درخواست میدهید.
- بدنه اصلی: توضیح دهید که چرا این رشته یا شغل را انتخاب کردهاید. به علاقهها، تواناییها و تجربیات خود که با این رشته مرتبط هستند اشاره کنید. توضیح دهید که چرا این دانشگاه یا سازمان را انتخاب کردهاید. به ویژگیهای خاص این دانشگاه یا سازمان که شما را جذب کرده است اشاره کنید (مثلاً: اساتید، امکانات تحقیقاتی، موقعیت مکانی). به هرگونه تجربه مرتبط با رشته تحصیلی یا شغل مورد نظر، مانند پروژههای تحقیقاتی، کارآموزیها یا فعالیتهای داوطلبانه اشاره کنید. توضیح دهید که چگونه این تجربیات شما را برای این برنامه آماده کرده است. مهارتهای مرتبط با رشته تحصیلی یا شغل مورد نظر را لیست کنید. به مهارتهای نرم مانند کار گروهی، رهبری و حل مسئله نیز اشاره کنید. اهداف کوتاهمدت و بلندمدت خود را پس از اتمام این برنامه مشخص کنید.
- نتیجهگیری: به طور خلاصه به مهمترین نکات انگیزه نامه اشاره کنید. تاکید بر علاقه و تعهد: مجدداً تاکید کنید که شما به این برنامه بسیار علاقهمند هستید و برای آن تلاش خواهید کرد. از کمیته پذیرش برای فرصت بررسی درخواست شما تشکر کنید
منابع: document360، getguru و guidde
نگارش رزومه و انگیزه نامه
رزومه که بعضا CV نیز خوانده می شود، مهم ترین ابزاری است که برای درخواست کار یا پذیرش تحصیلی وجود دارد. منتهی یکی از مهم ترین نکاتی که برای نگارش رزومه باید به آن ها توجه داشت این است که هر کارفرما یا هر تیم پذیرش کننده دانشگاه، خصوصا در شرکت ها و دانشگاه های برتر دنیا، تعداد زیادی رزومه از سرتاسر دنیا دریافت می کنند پس برای این که فرد شانس مطالعه شدن رزومه خود را بالا ببرد باید توجه کند ضمن ذکر نکات ضروری از نوشتن نکات اضافی و بی کاربرد صرف نظرکند و رزومه موجز و خلاصه ای بنویسد. در حالی که انگیزه نامه SOP بیشتر برای بیان انگیزه و هدف از تحصیل در یک دانشگاه یا موسسه آموزشی و یا بیان علاقه مندی برای تصدی یک پست شغلی است. ضمنا فرمت نگارش رزومه با انگیزه نامه نیز متفاوت است.
چرا یک انگیزه نامه می نویسیم؟
نوشتن یک انگیزه نامه بسیار مهم است. افرادی که می خواهند مهاجرت کنند، باید با نحوه نگارش انگیزه نامه SOP آشنا شوند و بدانند که چقدر این مسئله در آسودگی مهاجرت آن ها مهم است. اهمیت های اصلی نگارش انگیزه نامه عبارتند از:
- شخصیت سازی: انگیزه نامه به شما این امکان را میدهد که شخصیت، ارزشها و اهداف خود را به صورت نوشتاری نشان دهید و از یک کاندیدای صرفاً آماری به یک انسان با انگیزه و اهداف مشخص تبدیل شوید.
- تمایز از دیگران: هزاران نفر ممکن است رزومه و نمرات مشابهی با شما داشته باشند، اما انگیزه نامه فرصتی است تا شما با بیان داستان شخصی خود، از دیگران متمایز شوید.
- نشان دادن علاقه و تعهد: انگیزه نامه نشان میدهد که شما به طور جدی به این برنامه تحصیلی یا شغلی علاقهمند هستید و برای آن تلاش میکنید.
- ارزیابی مهارتهای ارتباطی: نحوه بیان ایدهها، ساختار جملهبندی و استفاده از واژگان، همه نشاندهنده مهارتهای ارتباطی شما هستند.
نمونه انگیزه نامه برای رشته پزشکی
برای پذیرش در اغلب دانشگاه های علوم پزشکی جهان، ارائه انگیزه نامه جزو مدارک مهم محسوب می شود. نمونه ای از انگیزه نامه برای رشته پزشکی به شرح زیر است:
Name of the applicant: Manvinder Singh
Course applied: Medicine and Surgery MBChB
My earliest memory of being in a hospital is when I was six years old; my grandfather had suffered a heart attack and was rushed to a hospital. He was admitted there for a week, and recovered successfully after surgery. When I saw the sense of relief in my parents; I decided that one day I would become a doctor and help save the lives of the sick and injured. This was not an idle childish dream and I steadfastly focused on making my dream come true by concentrating on my studies. I have passed my Higher Secondary Exam with 96% scoring full marks in Botany, Chemistry and Physics. I aspire to study medicine and become a doctor; my ambition is to become a cardiologist similar to the doctor who saved my grandfather’s life. I have chosen the University of Birmingham because it offers an integrated learning programme and is one of the finest universities in the UK. Additionally, my maternal uncle lives with his family in Birmingham and if my admission is confirmed, I will get to live with my uncle and attend college as a day scholar. I would be extremely happy if I am selected and get a chance to study Medicine at the University of Birmingham and get to fulfill my childhood dream of becoming a doctor.
انگیزه نامه برای کار
انگیزه نامه (Cover Letter) سندی است که شما به همراه رزومه CV خودتان به کارفرما ارسال میکنید تا علاقه مندی، توانمندی ها و دلایل خود را برای درخواست کار توضیح دهید. در زیر ساختار کلی و نمونه ای برای یک انگیزه نامه برای کار ارائه می شود:
ساختار کلی نگارش یک انگیزه نامه برای کار | |
سلام و معرفی | در صورت امکان به نام شخص یا بخش مرتبط اشاره کنید. سعی کنید که یک شروع محترمانه و رسمی داشته باشید. |
بخش اول: معرفی کوتاه و هدف | خود را معرفی کنید و هدف از نوشتن انگیزه نامه را بیان کنید. مشخص کنید که برای چه شغلی درخواست می دهید. |
بخش دوم: توضیح توانمندی ها و تجربیات | در این بخش مهارت ها و تجربیات خود را مرتبط با شغل توضیح دهید. ضمنا از دستاوردها و نقاط قوت خود بگویید. |
بخش سوم: دلایل علاقه مندی | توضیح دهید که چرا به این شغل یا سازمان علاقه دارید. همچنین نشان دهید که چگونه می توانید به اهداف شرکت کمک کنید. |
بخش پایانی: درخواست و تشکر | در این بخش از انگیزه نامه تمایل خود را برای مصاحبه بیان کنید. نهایتا هم از کارفرما برای بررسی درخواستتان تشکر کنید. |
در متن زیر می توان نمونه ای از انگیزه نامه کاری استاندارد به زبان انگلیسی را مشاهده کرد:
[Company name] [Company street address] [Company or department phone number] [Version # of document]Written by: [Name of SOP writer]
Approved by: [Name of approver]
Date: [MM/DD/YYYY]
Purpose
[Briefly describe the reason you are writing this SOP and any broad information about the procedure subject matter.]Application
[Describe who this document applies to and under what circumstances.]Definitions
[Define any unknown words or acronyms that can help the reader understand this SOP.]Procedure steps
[Describe each step of the procedure and mention any known hazards or difficulties.]Resources
[Include any helpful resources.]اشتباهات در خصوص نحوه نگارش انگیزه نامه
اشتباهات در خصوص نحوه نگارش انگیزه نامه SOP
یکی از بدترین اشتباهات راجع به نگارش انگیزه نامه یا cover letter استفاده از جملات و ساختار کلیشه ای یا بدتر از آن، کپی کردن متن های از پیش تهیه شده است. هیچ تیم بررسی ای کسی را که حتی زحمت نگارش یک انگیزه نامه متحصر به فرد را نیز به خود نداده است و فقط متن فرد دیگری را کپی کرده است پذیرش نخواهد کرد. آنقدر تعداد دانشجویانی که انگیزه نامه را جدی نمی گیرند و آن را سهل انگارانه و بدون خلاقیت می نویسند، زیاد است که کمیته پذیرش دانشگاه های مختلف همواره توجه ویژه ای مبذول این امر داشته اند که انگیزه نامه هر شخصی چگونه نوشته شده است.
غالب انگیزه نامه ها این گونه شروع می شود :”من علاقه مند به اخذ پذیرش از رشته الف، مثلا مهندسی عمران، هستم چرا که از زمانی که کودک بودم طرفدار رشته مذکور بوده ام” که این جملات کلیشه ای در تحت تاثیر قرار دادن اساتید محکوم به شکست خواهند بود.
مهم ترین ویژگی های انگیزه نامه برای سفارت چیست؟
مهم ترین نکاتی که باید به آن در نگارش انگیزه نامه SOP برای سفارت و سایر ارگان ها به نقل از idp توجه داشت عبارتند از:
- زبان ساده و روان: از استفاده از جملات پیچیده و طولانی خودداری کنید.
- ساختار منظم: انگیزه نامه باید دارای یک ساختار منطقی و واضح باشد.
- پارگرافبندی مناسب: هر پاراگراف باید به یک موضوع خاص اختصاص یابد.
- تناسب با دانشگاه و رشته: انگیزه نامه باید به طور خاص برای دانشگاه و رشته مورد نظر نوشته شود.
- برجسته کردن نقاط قوت: به نقاط قوت خود که با رشته تحصیلی و دانشگاه مرتبط هستند، تاکید کنید.
- نمایش علاقه شخصی: نشان دهید که چرا این دانشگاه و رشته خاص برای شما جذاب است.
- بیان واضح اهداف: اهداف کوتاهمدت و بلندمدت خود را به وضوح بیان کنید.
- ارتباط اهداف با برنامه تحصیلی: نشان دهید که چگونه این برنامه تحصیلی به شما کمک میکند تا به اهداف خود برسید.
- صادق بودن: اطلاعات ارائه شده در انگیزه نامه باید صادقانه و واقعی باشد.
- مهارتهای مرتبط: به مهارتهای مرتبط با رشته تحصیلی، مانند مهارتهای فنی، زبانها و مهارتهای نرم اشاره کنید.
- تجربیات مرتبط: به تجربیات مرتبط با رشته تحصیلی، مانند پروژههای تحقیقاتی، کارآموزیها یا فعالیتهای داوطلبانه اشاره کنید.
- کلمات کلیدی مرتبط: از کلمات کلیدی که در آگهی پذیرش دانشگاه استفاده شده است، در انگیزه نامه خود استفاده کنید.
- عدم وجود اشتباه: قبل از ارسال انگیزه نامه، آن را به دقت ویراستاری کنید تا از نظر نگارشی و املایی صحیح باشد.
توجه به این نکات می تواند به فرد کمک کند که نحوه نگارش بیانیه هدف SOP را به درستی انجام دهد.
سوالات کمک کننده در نحوه نگارش انگیزه نامه SOP
برای جلوگیری از ذکر جملات تکراری و کسل کننده ای که نمونه آن پیش تر نگارش شده و اساتید بسیار دیده اند، دانشجویان بهتر است که توجه کنند باید طی انگیزه نامه به سوالاتی که مد نظر کمیته پذیرش خواهد بود به طور ضمنی پاسخ دهند. برخی از مهم ترین سوالات که باید پیشبینی شوند عبارت هستند از:
- دلیل شخصی فرد برای تحصیل در مقطع مذکور چیست؟
- چرا وی اصرار دارد در مقطع مورد نظر خود تحصیل کند؟
- دلیل این که کالج یا دانشگاه مورد نظر خود را انتخاب کرده است چیست؟
- دلیل انتخاب کشور مورد نظر وی چیست؟
- چه میزان تجربه در رشته مورد نظر خود داشته است؟
- تجربه کاری و تحصیلی پیشین فرد آیا مرتبط است با رشته ای که در حال حاضر قصد اخذ پذیرش از آن را دارد؟
- پس از اخذ مدرک تحصیلی مورد نظر فرد چه تصمیمی دارد؟
- انتظارات فرد از رشته و همچنین دانشگاه مربوطه چیست؟
- ویژگی هایی که دانشجو را برای دانشگاه مورد نظر وی متمایز می کند کدام هستند؟
- جدا از تحصیل و کار، تفریحات دانشجوی متقاضی و عادت هایی که دارد کدام هستند؟
گام های اساسی در خصوص نحوه نگارش انگیزه نامه SOP
مهم ترین گام هایی که هنگام نوشتن انگیزه نامه باید به آن توجه داشت عبارت هستند از:
- باید پاسخ سوالات ذکر شده در بالا را به صورت داستان و تجربیات شخصی کوتاه نوشت چرا که خواندن رمان داستانی برای غالب افراد جذاب تر از روزنامه است. تجربیات شخصی افراد هم باعث ارتباط احساسی تیم بررسی کننده درخواست پذیرش خواهد شد هم بار اثباتی در خصوص ویژگی ها و نکاتی دارد که فرد ادعای آن ها را می کند.
- توجه به کمیت علاوه بر کیفیت مهم است چرا که انگیزه نامه در عین کوتاه و موجز بودن باید نکات اساسی را ذکر کند مثلا تنها بیان این که فرد تجربه آموزش در NGO خاصی را داشته کافی نیست. بلکه باید ذکر شود چه مدت زمانی به آن کار مشغول بوده و به این وسیله چه تاثیری بر دانش آموزان خود داشته است.
- ذکر عبارت خاص بسیار بهتر از کلی نویسی است؛ به عنوان مثال تنها ذکر این که متقاضی تصور می کند فرد سخت کوشی است کافی نیست. وی باید بیان کند چرا در مورد خود این گونه می اندیشد و در این راستا می تواند 1 یا 2 مورد از تجربیات خود را بیان کند که نشان دهنده متفاوت بودن درجه تحمل سختی از سوی وی در مقایسه با بیشتر افراد است.
- شخصی سازی انگیزه نامه می تواند تاثیر ویژه ای بر موفقیت یا عدم موفقیت دانشجو داشته باشد. بیشتر دانشجویان فرم های از پیش تهیه شده را انتخاب کرده و تنها نام خود و دانشگاه را در آن ها جایگزین می نمایند در حالی که باید خودشان تمام انگیزه نامه را با توجه به دیدگاه، فرهنگ، نقاط قوت و ضعف و ارزش های خود نگارش نمایند.
لحن انتخابی در خصوص طریق نوشتن انگیزه نامه
در نگارش انگیزه نامه افراد باید لحن رسمی اما گفتگویی داشته باشند؛ چرا که غالب انگیزه نامه ها یا بسیار رسمی هستند یا خیلی دوستانه. در حالی که بهترین روش اتخاذ رویکردی میانه است؛ پس دانشجو باید تصور کند در حال صحبت با رییس دانشکده است و در این خصوص اگرچه ذکر یک شوخی مودبانه در کل انگیزه نامه می تواند نکته مثبتی به شمار آید، تماما دوستانه نویسی و نوشته ای سرشار از شوخی فکر خوبی نیست. معمولا هم ساختار یک انگیزه نامه خوب به شرح زیر است:
چگونه انگیزه نامه بنویسیم؟
انگیزه نامه جزو الزامات هم اخذ ویزای تحصیلی و هم ویزای کاری است.در واقع انگیزه نامه بایستی کمیته پذیرش دانشگاه و یا شرکت کارفرما را برای جذب شما متقاعد بکند. برای نوشتن یک انگیزه نامه خوب بایستی 4 بخش زیر را مدنظرتان قرار دهید:
- بخش 1: معرفی خودتان، علایق و انگیزه هایتان
- بخش 2: خلاصه سازی مسیر لیسانس یا فوق لیسانس اتان و یا بیان مهارت هایتان
- بخش 3: بحث درباره رابطه فعالیت های اخیر و فعلی
- بخش 4: بیان علایق
اثرات مثبت انگیزه نامه نویسی
انگیزه نامه نویسی خوب اثرات مثبتی دارد که باعث بیشتر شدن شانس موفقیت فرد می شود و از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
الف- استخدام کنندگان می بینند که چه کسی کار را وارد کرده است: فقط این واقعیت که همه انگیزه نامه ها را با رزومه خود وارد نمی کنند دلیل کافی برای نوشتن آن است. این یک نکته اضافی است که به شما کمک می کند به عنوان یک کاندید برجسته شوید؛ اگر بتوانید آن را با نام مخاطب خود یا یک فرد خاص با قدرت استخدام در شرکت شخصی سازی کنید، تلاش و ابتکار بیشتری نیز نشان داده می شود؛ پس وقت بگذارید، زیرا دیگران این کار را نخواهند کرد.
ب- رزومه شما بر اساس وقایع است، انگیزه نامه شما شخصی است: برای روشن کردن جزئیات رزومه خود از یک انگیزه نامه استفاده کنید چرا که انگیزه نامه این فرصت را به شما می دهد تا داستان حرفه ای خود را به شیوه ای شخصی تر بگویید. به عنوان مثال، شما می توانید یک شکاف بزرگ در اشتغال یا تغییر در مسیر شغلی را برطرف کنید؛ رزومه خود را با ارجاع آن به یک انگیزه نامه حرفه ای قوی تر و قابل قبول تر کنید.
ج- علاقه خود را نشان دهید: تلاش مضاعف برای تنظیم یک انگیزه نامه حرفه ای نشان می دهد که شما برای زمانی که فردی رزومه خود را دریافت می کند ارزش زیادی قائل هستید تا با صرف زمان و تلاش برای نوشتن مستقیم آنها، آن را مورد قبول کنید. در واقع انگیزه نامه حرفه ای نشان می دهد شما حاضرید برای ورود به شرکت آنها تلاش کنید و این فرصت عالی برای بیان اینکه چرا می خواهید برای آنها کار کنید است پس به شرکت بگویید که چرا برای این موقعیت مناسب هستید.
نکاتی پیرامون نحوه نگارش انگیزه نامه SOP
مسلما نگارش یک انگیزه نامه خوب می تواند یک کار پر استرسی برای هر کسی باشد. بنابراین قبل از شروع به گارش لازم است چند نکته مهم و کلیدی را مدنظر قرار دهید:
- ایده هایتان را لیست کنید.
- خلاصه سازی کنید.
- قبل از نگارش، مطالب را یکبار چرک نویس کنید
- کارتان را ویرایش و اصلاح کنید.
نمونه یک انگیزه نامه برای دریافت پذیرش تحصیلی
در زیر یک نمونه انگیزه نامه تحصیلی برای رشته مهندسی کامپیوتر آورده شده است. لطفا توجه داشته باشید که این نمونه تنها یک الگو است و شما باید انگیزه نامه خود را بر اساس شرایط و تجربیات شخصیتان بنویسید.
My fervent interest in unraveling the complexities of computer science has been the driving force behind my academic pursuits. The rapid advancements in technology, coupled with the transformative power of software, have always captivated my imagination. As I delve deeper into this field, I am increasingly drawn to the intersection of artificial intelligence and human-computer interaction.
During my undergraduate studies at [University Name], I was particularly fascinated by courses on machine learning and natural language processing. I had the opportunity to work on a research project involving the development of a sentiment analysis tool for social media data, which allowed me to apply my knowledge of algorithms and data structures to a real-world problem. This experience solidified my passion for research and ignited my desire to pursue a graduate degree in computer science.
[University Name]’s [Specific program name] program aligns perfectly with my academic and career goals. The program’s emphasis on [mention specific aspects of the program that interest you, such as research areas, faculty expertise, or course offerings] is particularly appealing. I am particularly interested in conducting research on [mention your specific research interests]. The opportunity to work with renowned faculty members like [Professor’s name] and collaborate with fellow students from diverse backgrounds is truly exciting.I believe that my strong foundation in computer science, coupled with my research experience, makes me a suitable candidate for this program. I am eager to contribute to the academic community at [University Name] and make significant contributions to the field of computer science.
رویکرد دانشگاه های برتر به انگیزه نامه ها
دانشگاه های برتر دنیا از جمله دانشگاه مک گیل (McGill University)، دانشگاه هاروارد (Harvard University)، دانشگاه کمبریج (Cambridge University)، دانشگاه سوربن (Sorbonne University)، دانشگاه وین (University of Vienna) و غیره که سالانه از سرتاسر دنیا متقاضیان بی شماری دارند، به انگیزه نامه هایی توجه می کنند که شخصی و متفاوت باشد. البته داشتن CV خوب نیز در کنار انگیزه نامه نقش مهمی را در پذیرش یا عدم پذیرش دانشجویان دارد که در نمودار ذیل نشان داده شده است:
پس باید توجه داشت که نگارش انگیزه نامه نیز می تواند یکی از عوامل تاثیرگذار در میزان موفقیت دانشجویان باشد و شانس قبلی در دانشگاه های مطرح را نیز بالا ببرد. در این مقاله که توسط موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت تهیه شده تلاش بر این بود تا نکاتی مهم راجع به نحوه نگارش انگیزه نامه SOP ارائه گردد به دانشجویان کمک شود تا انگیزه نامه شخصی تر و متمایزتر از سایرین نگارش نمایند. نکات ذکر شده برای تمامی دانشجویان که علاقه مند به تحصیل در کانادا، تحصیل در فرانسه و سایر کشورهای دنیا را دارند مفید خواهد بود.
پرسش های کلیدی درباره نگارش انگیزه نامه
افرادی که می خواهند پذیرش تحصیلی از یک دانشگاه خارجی دریافت کنند، به جز در مقطع کارشناسی برخی از دانشگاه ها، به انگیزه نامه نیاز خواهند داشت. باید به این نکته توجه داشت که انگیزه نامه اثرگذاری بسیار زیادی خواهد داشت. انگیزه نامه نشان می دهد که هر فرد به چه دلیلی می خواهد خود را برای یک پروسه جدید آغاز کند. به همین دلیل باید نوشتن آن را با جدید بالا پیگیری کرد. در این رابطه نیز پرسش هایی مطرح می شوند که مهم ترین آن ها عبارتند از:
- در چه شرایطی نگارش انگیزه نامه الزامی است؟ برای استخدام در برخی از شرکت ها، نوشتن انگیزه نامه الزامی است. همچنین می توان گفت که نوشتن انگیزه نامه برای دریافت اکثر ویزاهای خارجی نیز لازم است. متقاضیان مقطع کارشناسی ارشد و دکترا نیز حتما باید انگیزه نامه خود را برای دانشگاه ارسال کنند. به طور کلی، هرگونه انتقال به مقطع بالاتر، نیازمند نوشتن انگیزه نامه خواهد بود.
- در انگیزه نامه چه نکاتی باید نگارش شود؟ همه کسانی که انگیزه نامه نگارش می کنند، باید بنویسند که به چه علت می خواهند مقصد جدیدی برای تحصیل یا کار خود انتخاب کنند. آن ها باید به جذابیت های آن مقصد توجه ویژه نشان دهند.
- چه نکاتی نباید در انگیزه نامه نوشته شود؟ تمامی مواردی که می تواند حساسیت برانگیز باشد، باید مورد توجه قرار گیرد. نوشتن هر مسئله ای در این دست می تواند نقطه منفی به حساب آید.