آپوستیل چیست؟

اگر بدنبال مهاجرت باشید و یا درصدد انجام تعاملات بین المللی هستید حتما کلمه آپوستیل به گوشتان خورده است. آپوستیل چیست؟ آپوستیل نوعی گواهی است که نشان می دهد مدرک ارائه شده از صحت و اصالت برخوردار بوده و دارای اعتبار است. به عبارت دیگر آپوستیل مهر یا برچسبی است که بر روی مدرک زده می شود تا نشان دهد امضای صادر کننده آن مدرک کاملا معتبر است. بدین ترتیب مدرک آپوستیل شده در کلیه کشورهای عضو کنوانسیون لاهه معتبر است. مدارکی مثل احکام دادگاه، مدارک تحصیلی، مدارک هویتی و قراردادها لازم است که آپوستیل شوند. مراجع ذیصلاح برای آپوستیل کردن مدارک در ایران نیز شامل وزارت دادگستری و وزارت خارجه جمهوری اسلامی می باشند. موسسه مهاجرتی سفیران سروش سعادت با ارایه مشاوره های تخصصی آماده است تا شما را در مسیر مهاجرتیتان یاری رساند.

آپوستیل مدرک چیست؟

شاید شما هم کلمه آپوستیل Apostille را شنیده اید و بدنبال کسب اطلاعاتی درباره آن باشید. کلمه آپوستیل مخصوصا برای افرادیکه قصد مهاجرت خارجی را دارند کلمه نام آشنایی است. کلمه ای با ریشه فرانسوی که در حقوق بین المللی جزو پرکابردترین واژگان می باشد. آپوستیل یا تاییدیه در واقع مهری است که اصالت امضای یک مدرک رسمی را تایید می کند. اما سوال مهم این است که کی نیاز به آپوستیل مدارک وجود دارد؟ اگر کشوری که شما می خواهید مدرک اتان را در آنجا استفاده کنید عضو کنوانسیون لاهه 1961 باشد، در آن صورت شما نیازمند آپوستیل کردن مدرک اتان هستید. بدین ترتیب مدارک دارای آپوستیل در اغلب کشورهای عضو کنوانسیون لاهه به عنوان مدرک رسمی و معتبر شناخته می شود.

در ایران نیز امکان آپوستیل مدارک عمدتا از طریق وزارت امور خارجه فراهم است. برای آپوستیل کردن مدرک نیز بایستی به سامانه میخک وزارت امور خارجه ایران به نشانی آنلاین https://mikhak.mfa.gov.ir/ مراجعه کرد. پس از مراجعه به این وب سایت شما بایستی آیتم ثبت درخواست آپوستیل را کلیک کرده و بقیه فرآیند آپوستیل کردن مدرک را به ترتیب طی بکنید. تا در پایان رسیدی شامل کد رهگیری به شرح زیر دریافت کنید:

کنوانسیون آپوستیل مبنای آپوستیل مدارک

اصولا کنوانسیون ابطال شرط لگالیزه کردن اسناد عمومی خارجی مصوب 5 اکتبر سال 1961 میلادی که همچنین با عنوان کنوانسیون آپوستیل نیز شناخته می شود، یک قرارداد بین المللی تدوین شده توسط کنفرانس حقوق بین المللی خصوصی لاهه (HCCH) می باشد. در حقیقت هدف از کنوانسیون آپوستیل Apostille Convention تسهیل روند رسمی سازی مدارک صادره در یکی از کشورهای عضو کنوانسیون برای استفاده در دیگر کشورهای عضو میباشد. پس تاییدیه تحت این کنوانسیون به عنوان آپوستیل یا آپوستیل لاهه شناخته می شود. کشورهای عضو این کنوانسیون نیز در حدود 127 کشور هستند که شامل:

کاربرد آپوستیل چیست؟

حالا که با آپوستیل مدارک آشنا شدید، بد نیست با کاربرد آن هم آشنا شوید. آپوستیل یک نوع گواهی است مبنی بر اصالت و صحت مدارک. در حقیقت هدف از آپوستیل کردن مدارک این است که فرایند قانونی سازی یا لگالیزه کردن مدارک جهت استفاده در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه تسهیل گردد. برای آپوستیل کردن مدارک بایستی به مراجع ذی صلاح مراجعه نمود که این مراجع در ایران معمولا شامل وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری می باشد که مهر آپوستیل دارند. در تصویر زیر می توان نمونه ای از آپوستیل مدرک را مشاهده کرد:

مدارک نیازمند آپوستیل چیست؟

پس در فرآیند انجام مهاجرت کاری، تحصیلی، خانوادگی و یا سرمایه گذاری به 127 کشور عضو کنوانسیون لاهه 1961 مدارک رسمی اتان حتما بایستی آپوستیل شود. تا از این طریق آن مدارک را بتوانید برای درخواست ویزا و یا انجام سایر امور اداری در کشورهای عضو استفاده بکنید. از همین رو مدارکی که لازم است آپوستیل شوند شامل:

• احکام دادگاه
• قراردادها (مثل قرارداد کار یا قرارداد سرمایه گذاری)
• مدارک حیاتی (شناسنامه، گواهی ازدواج، گواهی فوت و غیره)
• مدارک تحصیلی

هزینه آپوستیل چقدر است؟

از جمله سوالات مهم دیگر درباره آپوستیل مدارک، هزینه آن می باشد. هزینه برای صدور آپوستیل از کشوری به کشور دیگر متفاوت است. در طی سال 2016 میلادی، کنفرانس حقوق بین المللی خصوصی لاهه (HCCH) هزینه های 54 کشور را جمع آوری کرد و سپس متوسط هزینه آپوستیل در سطح جهان را در حدود €15.43 (یورو) اعلام کرد. در این میان، برخی کشورهای جهان مثل ایتالیا و ژاپن هیچ هزینه ای بابت آپوستیل مدارک دریافت نمی کنند. ولی برخی از کشورها نیز مثل جزایر سایمان هزینه های گزافی دریافت می کنند. طبق آخرین گزارشات از وزارت امور خارجه ایران نیز هزینه چاپ و الصاق گواهی آپوستیل در حدود €25 (یورو) برای هر سند می باشد.

ضمنا هزینه مهر و موم (پلمپ) اسناد و مدارک نیز در حدود €10 (یورو) است. فرآیند مهاجرت به خارج از کشور مستلزم تهیه و ترجمه رسمی مدارک، آپوستیل کردن، پرداخت هزینه ویزا و تحویل مدارک به سفارت می باشد. مراحلی که برای موفقیت در آن اغلب افراد نیازمند اخذ مشاوره حقوقی هستند. در این رابطه وکلای پایه یک دادگستری در موسسه مهاجرتی سفیران سروش سعادت آماده اند تا خدمات حقوقی لازم را به هموطنان عزیز ارائه نمایند.