نحوه نگارش توصیه نامه: Recommendation letter + نمونه فارسی و انگلیسی

نحوه نگارش توصیه نامه اهمیت دارد؛ چرا که هر چند اساتید آن را نگارش می کنند، اما در غالب موارد از شما می خواهند توصیه نامه آماده ای برایشان ارسال کنید. نامه های مرجع می تواند به تأیید و ارزیابی مهارت های شغلی متقاضی، موقعیت های قبلی، دامنه مسئولیت ها، شخصیت شناسی و عملکرد گذشته در شغل متقاضی کمک کند. اگر چه در نگارش و ارائه درخواست های شغلی صداقت انتظار میرود، اما یک مسئول استخدام نمی تواند همه چیز را به صورت واقعی بپذیرد؛ اغلب، دانشگاه ها به توصیه نامه های شما به عنوان تأییدیه دستاوردهایی که در رزومه خود ذکر کرده اید، اشاره می کنند. آن ها همچنین به عنوان مدرک مثبت کار شما در یک سازمان یا دوره تصدی شما در کالج عمل می کنند، زیرا LOR (توصیه نامه یا همان Letter Of Recommendation) معمولاً در سربرگ های رسمی درخواست می شود.

توصیه نامه یک سند رسمی است که کار، مهارت یا عملکرد تحصیلی یک فرد را تأیید می کند. ممکن است از شما خواسته شود که یک توصیه نامه برای شخصی که برای شغل، کارآموزی، کالج یا دانشگاه، موقعیت رهبری یا فرصت داوطلبانه درخواست می کند تهیه کنید. هدف از توصیه نامه تایید آن چیزی در مورد متقاضی آموخته اید و ارائه جزئیات مثبت اضافی در مورد عملکرد یا عادات آن ها می باشد.

توصیه های شخصی و نامه های مرجع شخصیت می تواند توسط اساتید، شرکای تجاری، مشتریان، مدیران قبلی و سایر توصیه کنندگانی که می توانند مهارت ها و توانایی های متقاضی تحصیل یا کار را تأیید کنند، نوشته شود. در این مقاله که توسط موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت تهیه شده در خصوص اهمیت انگیزه نامه، مزایای آن و نکات مثبتی که هنگام نگارش آن باید مد نظر علاقمندان مهاجرت به آلمان، انگلیس و غیره باشد، اشاره می شود.

توصیه نامه چیست؟

coursera اعلام می کند که توصیه نامه مثل یک معرفی‌نامه است که توسط فردی قابل اعتماد نوشته می‌شود و در آن، فرد نویسنده به شما اطمینان می‌دهد که شما فرد لایقی هستید و می‌توانید در کاری که می‌خواهید موفق باشید. توصیه نامه را یک فرد معتبر می نویسد. در حقیقت این فرد باید شغلی مانند استاد دانشگاه را داشته باشد. هرچه قدرت علمی کسی که توصیه نامه را می نویسد بهتر باشد، شانس فرد نیز بیشتر می شود. استاد دانشگاهی که قصد دارد برای شما توصیه نامه بنویسد، بهتر است که عضو هیئت علمی باشد و داشتن ایمل دانشگاهی که به آن پاسخ دهد نیز الزامی است. در برخی از موارد دانشگاه مستقیم با استاد ارتباط می گیرد.

توصیه نامه شغلی نیز توسط یک کارفرما امضا می شود. کارفرما باید اعلام کند که فرد برای مدت مشخصی در یک شرکت کار کرده است و آمادگی های علمی کافی را دارد که بخواهد در ادامه فعالیت خود را در یک شرکت دیگر ادامه دهد. کارفرمایان برای ادامه تحصیل نیز توانایی نگارش توصیه نامه را نیز خواهند داشت.

ساختار یک توصیه نامه تحصیلی

باید به این نکته توجه داشت که در هر نهاد، موسسه یا دانشگاه، فرمت مشخصی برای توصیه نامه وجود دارد. متقاضیان با مراجعه به سایت مرکز مورد نظر خود، می توانند به این مهم دست پیدا کنند که کدام نهاد، چه فرمتی را برای خود انتخاب کرده است. shiksha اعلام می کند که به طور کلی باید توجه داشت، بخش هایی از یک توصیه نامه همواره ثابت خواهند بود. مهم ترین این بخش ها عبارتند از:

• تاریخ
• نام گیرنده
• عنوان گیرنده
• آدرس گیرنده
• در صورت امکان مخاطب را با نام (Dear Ms/Mr) خطاب کنید.
• معرفی شخصی: متن نامه خود را با معرفی شخصیت خود و رابطه خود با متقاضی شروع کنید.
• توصیه: چه چیزی باعث می شود که فرد نامزدی مناسب باشد؟ نمونه‌های خاصی از مهارت‌ها یا صلاحیت‌های متناسب با نقش را ارائه دهید.
• حکایت یا مثال: یک حکایت شخصی در مورد چگونگی کار با متقاضی وارد کنید. هر گونه مهارت در محل کار یا تحصیل را که مشاهده کرده اید، درج کنید.
• پایان: یک نمای کلی از اینکه چرا این شخص را توصیه می کنید ارائه دهید.
• اطلاعات تماس: آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را وارد کنید تا گیرنده بتواند پیگیری کند.
• امضا

اهمیت نگارش توصیه نامه تحصیلی برای اپلای

توصیه نامه تحصیلی یکی از مهم‌ترین مدارک در فرآیند پذیرش دانشگاه‌ها و برنامه‌های تحصیلی است. این نامه، نظری تخصصی و بی‌طرفانه از سوی فردی که شما را به خوبی می‌شناسد (مانند استاد دانشگاه، مدیر یا مربی) در مورد توانایی‌ها، مهارت‌ها و پتانسیل شما ارائه می‌دهد.

اصلی ترین دلایل نگارش این توصیه نامه در موارد زیر دیده می شود:

• تایید توانایی‌ها: توصیه نامه، تاییدی بر توانایی‌ها و مهارت‌های شماست که از سوی فردی معتبر ارائه می‌شود. این امر، به کمیته پذیرش اطمینان می‌دهد که شما فردی با توانایی‌های لازم برای موفقیت در برنامه تحصیلی مورد نظر هستید.
• تکمیل رزومه: توصیه نامه، اطلاعاتی را در مورد شما ارائه می‌دهد که ممکن است در رزومه به طور کامل پوشش داده نشده باشد. به عنوان مثال، می‌تواند به ویژگی‌های شخصیتی، توانایی‌های رهبری یا مشارکت در پروژه‌های خاص اشاره کند.
• برجسته‌سازی نقاط قوت: توصیه نامه به شما این فرصت را می‌دهد تا نقاط قوت خود را برجسته کنید و به کمیته پذیرش نشان دهید که چرا شما از سایر متقاضیان متمایز هستید.
• ایجاد ارتباط شخصی: توصیه نامه، به کمیته پذیرش این امکان را می‌دهد تا تصویری شخصی از شما به دست آورند و درک بهتری از انگیزه‌ها و اهداف شما داشته باشند.

به همین دلیل است که دانشجویان باید توصیه نامه مناسبی داشته باشند. برای مثال نمی توان انتظار داشت که فردی بدون این نامه ارزشمند، امکان تحصیل در آمریکا را بدست آورد. برای تحصیل در بسیاری از کشورهای دیگر از جمله تحصیل در کانادا، تحصیل در استرالیا، تحصیل در ایتالیا و غیره نیز، این یک امر ضروری است.

چطور توصیه نامه تحصیلی بنویسیم؟

توصیه نامه، توسط شخصی که می‌تواند به عملکرد تحصیلی یا حرفه‌ای فرد متقاضی گواهی دهد، به نمایندگی از وی نوشته می‌شود. این نامه معمولاً به مسئول پذیرش دانشگاه یا مدیر استخدامی که در حال بررسی پرونده یک متقاضی برای پذیرش، استخدام یا بورسیه است، ارسال می‌شود.

همه افراد نمی توانند توصیه نامه را نوشته و آن را امضا کنند. مهم ترین این افراد عبارتند از:

• اساتید دانشگاهی: اساتیدی که در دوره‌های دانشگاهی شما تدریس کرده‌اند و از عملکرد تحصیلی و توانایی‌های شما آگاه هستند.
• مدیران و سرپرستان: افرادی که در محیط کار با شما همکاری داشته‌اند و از عملکرد حرفه‌ای شما مطلع هستند.
• مربیان و سرمربی های ورزشی: افرادی که در فعالیت‌های فوق‌برنامه با شما همکاری داشته‌اند و از توانایی‌های شما در زمینه‌های مختلف آگاه هستند.

بنابراین متقاضیان مهاجرت به خارج از کشور، باید به این نکته توجه داشته باشند که هرکسی امکان نگارش این مدرک مهم را نخواهند داشت.

منبع: grammarly

نگارش کنندگان و نحوه نگارش توصیه نامه

یک توصیه نامه صادقانه یک اطلاعات شخصی از تجربیات شما با متقاضی در اختیار گیرنده قرار می دهد؛ مثلا نشان می دهد که شما به عنوان استاد فردی که علاقمند به تحصیل در کانادا است، در زمینه خاصی مرتبط با رشته ای قبلی و رشته ای که وی می خواهد در دانشگاهی در این کشور تحصیل کند قبلا با دانشجویتان پروژه موفقی را انجام داده اید. شما باید حداقل اطلاعاتی در مورد نحوه عملکرد داوطلب در یک محیط کاری داشته باشید؛ قبل از درخواست توصیه نامه، موارد زیر را در نظر بگیرید:

• آیا با متقاضی (مثلا کارفرمای قبلی یا اساتید قبلی) کار کرده اید به طوری که فرد مستقیما با نحوه کار و عملکرد شما آشنایی داشته باشد؟
• آیا نقاط قوت و مهارت‌ های شما را استاد یا کارفرمای قبلی به خوبی می شناسد که بخواهد نظر صادقانه و مثبتی در مورد شما بدهد؟
• آیا نمونه خاصی از کار شما را دیده است یا در دست دارد؟
• آیا می تواند بازخورد و نظر مثبتی در مورد شما ارائه دهد؟

برای اساتید، کارفرمایان قبلی و کلا هر کسی که می خواهد برای شما یک توصیه نامه نگارش کند، مهم است که قبل از پذیرش درخواست در نظر بگیرد که آیا می تواند یک توصیه نامه با کیفیت ارائه دهد یا خیر. به عنوان راهنمایی دیگری که برای نگارش کنندگان توصیه نامه داریم توجه فرمایید که یک نامه مرجع شخصی باید اطلاعاتی در مورد اینکه شما چه کسی هستید (مثلا استاد تمام دانشگاه علم و صنعت، عضو هیئت علمی دانشگاه امیر کبیر، مدیر عامل شرکت X و غیره)، ارتباط شما با شخصی که توصیه می کنید (دانشجوی کارشناسی ارشد که شما استاد راهنمای وی بوده اید)، چرایی واجد شرایط بودن آن ها و مهارت های خاصی که آن ها دارند و شما تأیید می کنید ارائه دهید.

شروع نگارش توصیه نامه

پاراگراف های یک توصیه نامه موفق و صادقانه بهتر است به طور خلاصه نگارش شود و با این حال همچنان شامل موارد و نکات مهم و کاربردی ذیل باشد:

به عنوان توضیحات برای چارت بالا می توان بیان کرد که پاراگراف اول نامه مرجع شخصیت توضیح می دهد که چگونه و از کجا فردی را که توصیه می کنید می شناسید و چرا شما به عنوان استاد یا کارفرمای قبلی وی، واجد شرایط نوشتن توصیه نامه برای توصیه به کار، کالج یا تحصیلات تکمیلی هستید. با یک نامه شخصی و به صورت کاملا صادقانه به همراه ذکر دلیل، توصیه نامه می نویسید زیرا فرد و شخصیت او را می شناسید. پاراگراف دوم یک مرجع نامه حاوی اطلاعات خاصی در مورد شخصی است که در مورد آن نامه می نویسید، از جمله این که چرا آن ها واجد شرایط هستند و در چه موضوعاتی می توانند به دانشگاه یا کارفرمای بعدی خود کمک کنند. در بخش خلاصه نیز بیان کنید که شخص را به دلایل X و Y “به شدت توصیه می کنید”.

اهمیت نحوه نگارش توصیه نامه

معمولا یکی از گام های اساسی تحصیل در کانادا، آمریکا، مجارستان، ترکیه و هر کشور دیگری داشتن توصیه نامه است. هر دانشگاهی قوانین خاص خودش را دارد ولی معمولا در حال حاضر دانشگاه ها حداقل دو توصیه نامه را از متقاضیان درخواست می کنند که زمان اپلای برای ان دانشگاه باید ارائه دهند.

نمونه توصیه نامه تحصیلی به زبان انگلیسی

Subject: Letter of Recommendation for [نام متقاضی] for [عنوان رشته]

Dear [کمیته پذیرش],

I am writing to enthusiastically recommend [نام متقاضی] for admission to the [عنوان رشته آینده] program at [دانشگاه]. I have had the pleasure of knowing [نام متقاضی] as their [رابطه استاد با دانشجو] at [نام موسسه] for [تعداد] years.

[نام متقاضی] is an exceptional student who consistently demonstrates a strong work ethic, intellectual curiosity, and a deep commitment to [رشته]. Their ability to [مهارت خاص دانشجو] is truly impressive.

I was particularly impressed with their work on [پروژه دانشگاهی]. [علت برتری نسبت به سایرین]. This experience clearly demonstrates [نام متقاضی]’s ability to [توانایی].

Beyond their academic achievements, [نام متقاضی] is also a highly motivated and dedicated individual. They are always willing to go above and beyond to achieve their goals. I am confident that [نام متقاضی] will be a valuable asset to your program.

I wholeheartedly recommend [نام متقاضی] for admission to the [اسم رشته] program. Please do not hesitate to contact me if you require any further information.

Sincerely,

[نام شما] [عنوان شما] [موسسه شما] [اطلاعات تماس شما]

نمونه توصیه نامه تحصیلی به فارسی

توصیه نامه باید در یک کاغذ با سربرگ ارائه شود. همچنین دقت کنید که این نمومه است و باید متن اختصاصی هر فرد جداگانه نوشته شود.

تاریخ

نام و نام خانوادگی بعلاوه سمت

آدرس جایگاه

شماره تماس

آدرس ایمیل

به: [نام افسر مهاجرت]

موضوع: نامه توصیه برای [نام دانشجو]

اینجانب، [نام شما]، [سمت شما] در [دانشگاه یا سازمان]، این نامه را به عنوان توصیه‌نامه برای [نام دانشجو] نوشته‌ام. من [نام دانشجو] را به مدت [مدت زمان] به عنوان [سمت دانشجو در دانشگاه یا سازمان] می‌شناسم.

[نام دانشجو] در طول مدت حضورش در [دانشگاه یا سازمان]، عملکرد بسیار خوبی از خود نشان داده است. وی در دروس [نام دروس] نمرات عالی کسب کرده و در پروژه‌های تحقیقاتی [نام پروژه‌ها] به عنوان عضو فعال شرکت داشته است. [نام دانشجو] فردی بسیار باهوش، خلاق و دارای روحیه کار گروهی قوی است. [نام دانشجو] در [نام فعالیت‌های فوق برنامه] نیز فعال بوده و توانایی‌های رهبری خود را نشان داده است. وی همچنین به زبان [زبان] تسلط کامل دارد و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد از فرهنگ‌های مختلف را داراست.

من به شدت به توانایی‌های [نام دانشجو] در موفقیت در تحصیلات دانشگاهی در [نام کشور] اطمینان دارم. وی فردی مسئولیت‌پذیر، سخت‌کوش و دارای انگیزه قوی برای یادگیری است. من بدون تردید وی را برای تحصیل در مقطع [مقطع تحصیلی] در دانشگاه [نام دانشگاه] توصیه می‌کنم.

با تشکر از توجه شما

با احترام،

امضا

نام کامل

توصیه نامه کاری

مطمئنا داشتن یک توصیه نامه که مهارت ها و کارکتر شخصی اتان را به کارفرمای احتمالی بازگو بکند و سازگاری اتان را با نقش پیشنهادی خاطر نشان بکند، ایده خوبی است. در واقع توصیه نامه کاری کارتان، مهارت ها و یا عملکرد تحصیلی اتان را به تایید رسانده و ممکن است شما هم برای درخواست پست شغلی به داشتن چنین نامه ای نیاز داشته باشید. در کل توصیه نامه کاری یک مدرک رسمی است که از تناسب شخص اتان برای یک نقش خاص بحث می کند. یک توصیه نامه کاری استاندارد نیز از 5 بخش به شرح زیر تشکیل می شود:

متن توصیه نامه کاری

توصیه نامه کاری دارای انواع مختلفی مثل توصیه نامه معمار، توصیه نامه مدیرکل، توصیه نامه مربی، توصیه نامه دانشجوی کالج، توصیه نامه خدمات عمومی، توصیه نامه پیمانکار، توصیه نامه نمایندگی خدمات مشتری، توصیه نامه دستیار دندانپزشک، توصیه نامه کارمند و توصیه نامه کاندیدای رزیدنسی پزشکی داخل، توصیه نامه داوطلب انترنی، توصیه نامه دستیاز پزشکی، توصیه نامه متقاضی دکتری PhD، توصیه نامه مدیر پروژه و غیره است. نمونه ای از توصیه نامه کاری به زبان انگلیسی را در متن زیر ملاحظه می کنید.

[Professional greeting] [name of recipient],

 

My name is [your first and last name], and I’m a [add your position title] at [name school or organization]. I’m writing on behalf of [candidate’s first and last name], who is applying to your [name school or program]. [Candidate’s first name] was [share how you know the candidate]. I’ve known [candidate’s first name] for [number] [timeframe]. During that time, I found them to be [share your general impression].

 

[Candidate’s first name] worked on [share example project]. They displayed [share characteristics or skills]. [Additional details about candidate’s performance or skills.]

 

In the time I’ve known [candidate’s first name], I saw them grow [share how they have improved at something]. Based on their research and career goals, I see them continuing to develop [name skills or abilities where they can continue learning]. Your graduate program in [name area] can help them achieve their professional goals and continue this growth.

 

[First name of candidate] has my strong endorsement for admission into your graduate program in [area of study]. Based on their [name skills or characteristics], they can [connect to program].

 

If you have further questions or want any additional information, please do not hesitate to contact me. You may [preferred method of contact], anytime [preferred time of day].

 

[Closing], [Space for written signature] [Print full name] [Title, department] [Name of school] [City, state] [Phone number] [Email address]

در صورتی که در جستجوی یک توصیه نامه مناسب برای خود هستید، با مشاورین ما در موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت در تماس باشید.

پرسش های مهم درباره نحواه نگارش توصیه نامه

برخی از مهم ترین پرسش هایی که در این رابطه مطرح می شوند عبارتند از:

• آیا می توان بدون توصیه نامه مهاجرت تحصیلی کرد؟ بله در مقطع کارشناسی این امکان وجود دارد. با این حال در مقاطع بالاتر، ممکن نیست.
• چه ویژگی هایی نباید در توصیه نامه وجود داشته باشد؟ کلی گویی بدترین کاری است که در نگارش یک توصیه نامه می توان به آن پرداخت.
• چه کسانی می توانند توصیه نامه را نگارش کنند؟ مدیران شرکت و مربیان و اساتید دانشگاه این امکان را خواهند داشت.