ثبت شرکت در هلند

موضوع ثبت شرکت در هلند می تواند یکی از گزینه های ایجاد کسب و کار در اروپا جهت کسب درآمد و بدست آوردن اقامت این کشور محسوب گردد. برخی افراد ایجاد یک کسب و کار را صرفا برای بدست آوردن اقامت احداث می نمایند و برخی برای درآمد و هم اخذ اقامت دست به این کار می زنند. مقاله ای که پیش روی شما عزیزان هست توسط وکلا و کارشناسان ارشد موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت نوشته شده و این موسسه قصد دارد در مورد انواع ثبت شرکت در هلند و نحوه اقدامات حقوقی و مهاجرتی آن به شما عزیزان توضیح دهد.

هلند Netherlands، کشوری کوچک از قلمروهای پادشاهی هلند و در شمال غربی اروپا به پایتختی آمستردام و جمعیتی بالغ بر 16.5 میلیون نفر می باشند. از دیگر شهرهای مهم این کشور لاهه که بیشترین تعداد سفارتخانه ها و وزارتخانه ها در این شهر می باشد و همچنین رتردام دومین شهر اسکله ای این کشور می باشد. ناگفته نماند که هلند یکی از 27 عضو اتحادیه اروپایی (EU) است (منبع: سایت رسمی دولت هلند) government.nl. از همین رو نیز مهاجرت به هلند و اقامت در این کشور مهم اروپایی به منزله اقامت، کار و زندگی در کل قلمرو اتحادیه اروپاست.

انواع شرکت های ثبتی در کشور هلند

مطابق business.gov.nl، انواع ساختار شرکت در کشور هلند که در دسترس کارآفرینان و سرمایه گذاران می باشد به شرح ذیل است:

1. شرکت سهامی عام (NV): حداقل سرمایه مورد نیاز برای راه اندازی این شرکت مبلغ 45000€ (یورو) می باشد و حداقل 20% از سهام مجاز باید مورد توجه و صادر شود. این نوع شرکت مناسب برای شرکت های مایل به سرمایه گذاری به طور عمومی است و هیچ شرطی و احتیاجی بابت ملیت سهامداران وجود ندارد. بازرسی های حساب باید با اتاق بازرگانی اداره شود.
2. شرکت با مسئولیت محدود (BV): حداقل سرمایه مورد نیاز برای راه اندازی این شرکت مبلغ 1€ (یورو) می باشد (این مبلغ به میزان 18000€ (یورو) بوده که اکنون کاهش پیدا کرده) و مسئولیت سهامداران محدود به سرمایه است. شایع ترین نوع ثبت شرکت در هلند، شرکت های با مسئولیت محدود می باشد و هیچ شرطی و هیچ احتیاجی بابت ملیت سهامداران وجود ندارد. بازرسی های حساب باید با اتاق بازرگانی اداره شود.
3. شرکا (Partnership): همانند سایر شرکت ها، بازرسی های حساب باید با اتاق بازرگانی اداره شود. شرکای عمومی دارای مسئولیست نامحدود هستند و هر شریک به میزان سهمش در شراکت مسئول بدهی های خود می باشد، دقت نمایید که شریک محدود دارای مسئولیت محدود هم می باشد.
4. ثبت شعبه: ثبت شعبه در هلند از عمومی ترین و محبوب ترین فرمت برای راه اندازی شرکت از سوی خارجیان می باشد. شعبه مادر خارجی دارای مسئولیت تام در برابر بدهی های شعبه فرعی در هلند است. شعبه فرعی در هلند باید در اتاق بازرگانی ثبت شود و تحت نظر این اتاق باشد. یک کارمند بدون نیاز به حسابدار می تواند حداقل درآمد را دریافت نماید.

اطلاعات بیشتر: شرایط مهاجرت به هلند

الزامات ثبت شرکت در هلند

هلند، چهارمین صادرکننده بزرگ در جهان، یکی از مطلوب ترین اقتصادها برای سرمایه گذاری و تجارت است. این مرکز به عنوان مرکز توزیع تجارت در بسیاری از کشورهای اروپایی، یکی از بزرگترین مراکز تجاری در اتحادیه اروپا است. پس از فرآیند برگزیت در بریتانیا، جذابیت سرمایه گذاری خود را افزایش داد. سرمایه گذاران از سراسر جهان رویای راه اندازی یک شرکت و انجام تجارت در هلند را دارند. این کشوری است که در آن کارآفرینانی که می خواهند تجارت جهانی انجام دهند، اساساً باید به فکر راه اندازی یک تجارت باشند. انواع مختلفی از شرکت ها در هلند وجود دارد.

البته، این فرآیندهای انتقال شامل وکلا، دفاتر اسناد رسمی و هزینه های مشاوره است. تشکیل شرکت در هلند به ملیت سهامداران یا ملیت مدیران عامل بستگی ندارد. حتی خارجی ها هم می توانند بدون مجوز خاصی شرکتی راه اندازی کنند. برای انتقال یک شرکت موجود در ترکیه به هلند یا ایجاد یک شرکت انفرادی در هلند نیازی به اجازه اقامت نیست. برای تاسیس شرکت با سرمایه خارجی و افتتاح شعبه یا نمایندگی شرکتی که دفتر مرکزی آن در کشور دیگری قرار دارد نیازی به مجوز خاصی نیست. هیچ تفاوتی بین اصولی که شرکت های داخلی و خارجی از نظر فعالیت تجاری مشمول آن هستند وجود ندارد.

در قسمت زیر شاهد الزامات ثبت شرکت در هلند هستید:

مجوزهای لازم برای ثبت شرکت در هلند

برای راه ‌اندازی کسب ‌وکار در هلند، اخذ مجوزهای مختلفی الزامی است. نوع و تعداد مجوزهای مورد نیاز بسته به نوع کسب‌ وکار شما متفاوت خواهد بود. در زیر به برخی از مهم ‌ترین مجوزها اشاره شده است:

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در هلند

ثبت شرکت در هلند به عنوان یک خارجی، فرایندی منظم و شفاف است. اطلاعات ارائه شده توسط شما به اتاق بازرگانی هلند (KVK) به طور خودکار به سازمان مالیات و گمرک هلند ارسال می ‌شود. برای تکمیل این فرایند، به اسناد و مدارک زیر نیاز خواهید داشت:

• نام شرکت: نامی منحصر به فرد و متناسب با فعالیت شرکت خود انتخاب کنید.
• آدرس ثبت شده شرکت: آدرسی مشخص و قانونی در هلند که به عنوان آدرس رسمی شرکت شما شناخته می ‌شود.
• اساسنامه شرکت: این سند شامل قوانین و مقررات داخلی شرکت شما است.
• جزئیات سهامداران و مدیران: اطلاعات کامل در مورد همه سهامداران و مدیران شرکت، از جمله نام، آدرس و سهم آن ‌ها در شرکت.
• مدارک شناسایی: پاسپورت معتبر برای همه سهامداران و مدیران.
• گواهی عدم سوء پیشینه: این گواهی باید از کشور مبدا صادر شده باشد.
• طرح کسب ‌وکار: یک طرح کسب‌ وکار دقیق و جامع که نشان ‌دهنده اهداف، استراتژی ‌ها و پیش ‌بینی ‌های مالی شرکت شما باشد.
• اثبات تمکن مالی: اثبات اینکه شما منابع مالی کافی برای راه ‌اندازی و اداره شرکت را دارید.

اخذ اقامت هلند از طریق ثبت شرکت

ویزای استارت ‌آپ هلند، فرصتی طلایی برای کارآفرینانی است که قصد دارند ایده ‌های نوآورانه خود را در یکی از پویاترین اقتصادهای اروپا به واقعیت تبدیل کنند. این ویزا به شما اجازه می ‌دهد تا به مدت یک سال در هلند اقامت کرده و روی راه ‌اندازی کسب ‌وکار خود تمرکز کنید. برای دریافت این ویزا، داشتن یک طرح کسب ‌وکار قوی و همکاری با یک تسهیل ‌گر (متخصص کسب ‌وکارهای نوپا) الزامی است. پس از یک سال، در صورتی که کسب ‌وکار شما موفقیت ‌آمیز باشد، می ‌توانید برای دریافت ویزای خوداشتغالی و در نهایت اقامت دائم هلند اقدام کنید.

برای اخذ ویزای استارت ‌آپ هلند، علاوه بر طرح کسب ‌وکار، به مدارک دیگری از جمله پاسپورت معتبر، گواهی عدم سوء پیشینه، اثبات تمکن مالی و نامه همکاری با تسهیل ‌گر نیاز خواهید داشت. همچنین، تسلط به زبان انگلیسی یا هلندی می ‌تواند به شما در روند دریافت ویزا و راه ‌اندازی کسب‌ وکار کمک کند. پس از دریافت ویزا، شما می ‌توانید از مزایای بسیاری مانند دسترسی به شبکه گسترده ‌ای از سرمایه ‌گذاران، کارآفرینان و مراکز نوآوری در هلند بهره ‌مند شوید.

مزایا و معایب ثبت شرکت در هلند

هلند با داشتن محیطی کسب‌ وکار محور، قوانین شفاف و زیرساخت ‌های قوی، به یکی از مقاصد محبوب برای کارآفرینان تبدیل شده است. این کشور با ارائه مزایای متعدد، از جمله مالیات کم، نیروی کار ماهر و دسترسی آسان به بازارهای اروپایی، شرایطی ایده ال را برای رشد کسب‌ وکارها فراهم می ‌کند.

بهترین شهرهای هلند برای ثبت شرکت

هلند با زیرساخت ‌های قوی، محیط کسب ‌وکار پویا و حمایت ‌های دولتی، به یکی از جذاب ‌ترین مقاصد برای کارآفرینان در اروپا تبدیل شده است. این کشور با رتبه ‌بندی بالا در شاخص ‌های جهانی کسب ‌وکار، محیطی ایده ‌آل را برای رشد و توسعه استارت ‌آپ ‌ها فراهم می ‌کند. مزایای ثبت شرکت در هلند شامل مالیات پایین، نیروی کار ماهر، دسترسی آسان به بازارهای اروپایی و حمایت از نوآوری است. شهرهای بزرگی مانند آمستردام، روتردام و آیندهوون، با اکوسیستم ‌های کارآفرینی قوی، به عنوان قطب ‌های جذب استارت ‌آپ‌ ها شناخته می ‌شوند.

استخدام نیروی کار در ثبت شرکت هلند

چون اکثر شهروندان هلندی مسلط به چند زبان هستند در نتیجه استخدام از نیروهای خارجی در برخی رشته ها جهت کار در هلند آسان نمی باشد. برخی افراد با شرایط سنی مناسب و با تخصص کاری مناسب و مورد نیاز این کشور برای اخذ ویزای کاری هلند اقدام می کنند. دولت هلند و مقامات محلی انگیزه ای برای سرمایه گذاران خارجی بر اساس تعدادی از عوامل نظیر منطقه ای که فرد شرکتش را به ثبت می رساند و در آن جا مستقر می شود، دارند. بودجه اتحادیه اروپا نیز در دسترس است. سازمان های کلیدی در اینجا شرکت های توسعه منطقه ای دولتی هستند که می توانند به کسب و کارهای جدیدی راه یابند و به عنوان شرکای ریسک پذیر عمل کنند.

مالیات برای ثبت شرکت در هلند

از جمله مبحث کلیدی و مهم در خصوص ثبت و راه اندازی شرکت تجاری در کشور هلند، اطلاع از سطح مالیات یا Tax می باشد. که با عنوان مالیات بر شرکت نامیده می شود. که مثل هر جای دنیا به دو نوع مالیات بر درآمد شرکت و نیز مالیات بر ارزش افزوده (VAT) دسته بندی می شود. مطابق گزارش سایت lawyersnetherlands نرخ استاندارد مالیات بر درآمد شرکت های هلندی حدود 25.8% است. در حالی که استثنائا نرخ مالیاتی برای شرکت های با درآمد سالانه کمتر از EUR200000 (یورو) حدود 19% است. همچین نرخ استاندارد ارزش افزوده شرکت ها در هلند حدود 21% و نرخ تخفیفی آن بین 0 تا 9% اعلام شده است.

مراحل ثبت شرکت در هلند در 2025

فرآیند ثبت شرکت در هلند در سال 2025  باید به کمک وکلای حاذق هلندی صورت گیرد. منتهی به طور خلاصه می توان مراحل ثبت شرکت در این کشور را به شرح ذیل خلاصه کرد:

1. بررسی این که آیا فرد واجد شرایط اقامت در هلند است یا خیر
2. نگارش طرح تجاری یا همان business plan
3. تامین هزینه های مربوطه
4. مشخص کردن نقاط مختلفی برای شروع پروژه
5. انتخاب محلی که شرکت قرار است آن جا را اقامتگاه قانونی خود قرار دهد
6. برگزیدن یک ساختار حقوقی برای تجارت مورد نظر
7. انتخاب یک نام تجاری برای شرکت مورد نظر
8. ثبت نام در “ثبت شرکت های هلند” و “اداره مالیات هلند”
9. گرفتن ID مالیاتی و فدرال در هلند

مزایای ثبت شرکت در کشور هلند

ثبات کلان اقتصادی، فضای مالی رقابتی، زیرساخت خوب، کیفیت آموزش، درجه بالای نوآوری و کارآفرینی تنها چند نمونه از دلایل سرمایه گذاری در هلند است که بسیاری از سرمایه گذاران خارجی و شرکت های چند ملیتی برای سرمایه گذاری در هلند تشویق می کند. در ادامه به بررسی دیگر مزایای سرمایه گذاری در هلند می پردازیم. در کشور هلند با رتبه 4 در شاخص بین المللی و 15000 شرکت خارجی و فضای بین المللی بسیار رقابتی، مقصد بسیاری از سرمایه گذاران در سطح جهانی است. موقعیت استراتژیک هلند به عنوان دروازه ورودی اروپا، با دسترسی به 95% از پرسودترین بازارهای مصرفی اروپا، سکوی پرش عالی برای ورود به بازار اروپا فراهم می کند.

هلند علاوه بر داشتن فضای تجاری عالی، هزینه زندگی مقرون به صرفه ،کیفیت زندگی استثنایی را ارائه می دهد. هلند که بر اساس گزارش جهانی به عنوان ششمین کشور شاد در دنیا و بر اساس نظرسنجی یونیسف در زمینه رفاه کودکان، رتبه اول را به خود اختصاص داده است. همچنین، بر اساس آخرین شاخص زندگی بهتر، هلند کشوری است که بهترین تعادل بین کار و زندگی را دارد. نرخ بسیار پایین بیکاری جوانان، سطح سواد بالا، سطح بالای رضایت از زندگی در دوران کودکی و میزان و کیفیت اوقات فراغت کارمندان هلندی عواملی هستند که به جایگاه برتر این کشور در شاخص زندگی کمک می کنند.

هزینه ثبت شرکت در هلند

ثبت شرکت در کشور هلند معمولا هزینه های مرتبط با آن را در نظر می گیرند. هزینه های زیر باید هنگام شروع کار در هلند در نظر گرفته شود:

در باب هزینه زندگی در هلند لینک فوق را بخوانید.

شرایط ویزا برای موسسان شرکت در هلند (مجوز اقامت استارت- آپ)

در شرایط فعلی دولت هلند به کارآفرینان و سرمایه گذاران خارجی که بخواهند بیزینسی را در این کشور راه اندازی بکنند ویزایی بنام مجوز اقامت استارت آپ Start-up residence permit اعطاء می کند. که برای کارآفرین ایرانی درخواست مجوز اقامتی مشروط (MVV) ضروری است. منتها برای اخذ این نوع مجوز اقامتی تامین یکسری شرایط به شرح زیر الزامی است:

• تامین شرایط عمومی برای درخواست ویزای هلند
• کسب و کارتان بایستی به نفع اقتصاد هلند تمام شود.
• بیزینس تان بایستی در اداره ثبت تجاری اتاق بازرگانی هلند (kvk.nl) به ثبت برسد.
• شرایط درآمدی را داشته باشید و این در بیزینس پلن اتان هم قید شود.
• در صورت شروع بیزینس در بخش سلامت نیز ثبت نام در سایت BIG-register امری الزامی است.

در حقیقت محصول یا خدماتتان در هلند بایستی جدید باشد. برای ارزیابی این امر نیز اداره مهاجرت هلند (IND) از آژانس کسب و کار هلند (ROV) مشاوره می گیرد. ROV نیز از طرف وزارت امور اقتصادی هلند مشاوره می دهد. ROV با توجه به معیارهای زیر به ارزیابی منافع اساسی بیزینس اتان بر اقتصاد هلند می پردازد:

• سابقه کار شخصی
• بیزینس پلن
• ارزش افزوده برای هلند

در این مقاله که از سوی موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت تهیه شده در خصوص ثبت شرکت در هلند توضیحاتی ارائه گردید.

سوالات تخصصی در باب ثبت شرکت در هلند

در این بخش به مهم ترین سوالات شما پاسخ داده می شود:

• استخدام نیروی کار در ثبت شرکت هلند چگونه است؟ چون اکثر شهروندان هلندی مسلط به چند زبان هستند در نتیجه استخدام از نیروهای خارجی در برخی رشته ها جهت کار در هلند آسان نمی باشد. برخی افراد با شرایط سنی مناسب و با تخصص کاری مناسب و مورد نیاز این کشور برای اخذ ویزای کاری هلند اقدام می کنند. دولت هلند و مقامات محلی انگیزه ای برای سرمایه گذاران خارجی بر اساس تعدادی از عوامل نظیر منطقه ای که فرد شرکتش را به ثبت می رساند و در آن جا مستقر می شود، دارند. بودجه اتحادیه اروپا نیز در دسترس است. سازمان های کلیدی در اینجا شرکت های توسعه منطقه ای دولتی هستند که می توانند به کسب و کارهای جدیدی راه یابند و به عنوان شرکای ریسک پذیر عمل کنند.
• مزایای ثبت شرکت در کشور هلند شامل چه مواردی است؟ ثبات کلان اقتصادی، فضای مالی رقابتی، زیرساخت خوب، کیفیت آموزش، درجه بالای نوآوری و کارآفرینی تنها چند نمونه از دلایل سرمایه گذاری در هلند است که بسیاری از سرمایه گذاران خارجی و شرکت های چند ملیتی برای سرمایه گذاری در هلند تشویق می کند. در ادامه به بررسی دیگر مزایای سرمایه گذاری در هلند می پردازیم. در کشور هلند با رتبه 4 در شاخص بین المللی و 15000 شرکت خارجی و فضای بین المللی بسیار رقابتی، مقصد بسیاری از سرمایه گذاران در سطح جهانی است. موقعیت استراتژیک هلند به عنوان دروازه ورودی اروپا، با دسترسی به 95% از پرسودترین بازارهای مصرفی اروپا، سکوی پرش عالی برای ورود به بازار اروپا فراهم می کند.