قوانین و مراحل ثبت شرکت در استونی در سال 2025

ثبت شرکت در استونی به عنوان یک حوزه قضایی جوان و به سرعت در حال توسعه، یکی از راحت ترین محیط ها برای اداره تجارت در اروپا است. استونی راه حلی به نام اقامت الکترونیکی را توسعه داده و اجرا کرده است که به ساکنان غیر استونی اجازه می دهد به منابع دولت الکترونیک استونی دسترسی داشته باشند و شرکت استونیایی خود را کاملاً از راه دور از هر نقطه جهان اداره کنند. علاوه بر توانایی اداره تجارت از راه دور، استونی یک رژیم مالیاتی دوستانه و نیروی کار بسیار ماهر و تحصیل کرده، به ویژه در زمینه فناوری اطلاعات، ارائه می‌کند که آن را به مکانی عالی برای شروع کسب و کار در اروپا تبدیل می‌کند. در این نوشتار، متخصصان موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت شرایط ثبت شرکت و مهاجرت به استونی را به طور کامل مورد بررسی دقیق قرار داده اند.

وضعیت استونی برای شروع کسب و کار

استونی Estonia به دلیل نیروی کار تحصیل کرده نسبتا ارزان (در مقایسه با سایر کشورهای اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا) و محیطی که از نظر مالیاتی مطلوب است، یک مرکز عالی برای ثبت شرکت در بخش های مختلف است. استونی مهد غول هایی مانند Skype، Bolt، Pipedrive و دیگران است. دولت استونی مقررات بسیار جذابی را برای پروژه‌ های دارایی‌ محور بلاک ‌چین و دیجیتال وضع کرده که دلیل آن آستانه پایین سرمایه سهام و رویه نسبتاً ساده و سریع است. محیط کسب و کار در استونی به دلیل موقعیت مکانی و سیستم مالیاتی آن برای شرکت هایی با 0% مالیات بر درآمد شرکتی بر سود انباشته یا سرمایه گذاری مجدد، مطلوب است. استونی از اکثر شهرهای بزرگ اروپایی، اسکاندیناوی و روسیه در فاصله 3 ساعته پروازی است که در ترکیب با سیستم مالیاتی سودآور، آن را به کشور پیشرو در اروپا برای سرمایه گذاری مستقیم خارجی تبدیل می کند.

اقتصاد در استونی به سرعت در حال رشد است و به شدت جهانی شده است که علاقه بیشتری را برای سرمایه گذاران خارجی ایجاد می کند. با این وجود، شرکت های غول پیکر بین المللی متعددی مانند مایکروسافت، CGI، گوگل، فوجیتسو، ABB و اریکسون شعبه های خود را دارند. استونی نه تنها برای انجام تجارت، بلکه برای یافتن شرکا از سراسر اروپا مکان خوبی است. یک شرکت در استونی را می توان از راه دور به راحتی حتی برای ساکنان غیر اتحادیه اروپا (EU) تأسیس کرد. این فرآیند را می توان با ویژگی قابل توجه استونی، کارت اقامت الکترونیکی، ساده کرد. علاوه بر این، اکثر فعالیت های اداری به لطف خدمات دیجیتال و چارچوب قانونی موجود به صورت آنلاین انجام می شود، بنابراین نیازی به سفر به استونی برای ثبت شرکت و برای رسیدگی به امور اداری نیست و اکثر شرکت ها در استونی به صورت آنلاین تاسیس شده اند.

حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در استونی

هدف از پرداخت سرمایه سهام کاپیتالزه کردن شرکت می باشد. در واقع این فرصت خوبی برای مالکان شرکت است تا مقدار سرمایه لازم برای شروع و اجرای بیزینس خودشان را تعیین بکنند. تقریبا از سال 1995 میلادی که قانون تجاری به تصویب رسیده است، سرمایه سهام برای تشکیل شرکت مسولیت محدود در کشور استونی حداقل EUR2500 (یورو) تعیین شده است. اما مطابق قانون جدید، شرط حداقل لغو شده و سهامداران شرکت می توانند مقدار سرمایه ضروری برای شروع فعالیتشان را تعیین بکنند. تحت قانون جدید، حداقل سرمایه سهام شرکت مسولیت محدود خصوصی می تواند تا حداقل EUR1 (یورو) تعیین شود.

منبع: investinestonia.com

شرایط ثبت شرکت در استونی

یک فرد خارجی می تواند به راحتی یک کسب و کار در استونی شروع کند و اقدام به ثبت شرکت در استونی کند. استونی یک مکان عالی برای خارجی ها برای شروع یک تجارت است. به لطف E-Residency، یک کارت شناسایی صادر شده توسط دولت برای امضای دیجیتال، راه اندازی یک کسب و کار یک فرآیند آسان و کاملا آنلاین است و متقاضیان می توانند فرآیند تشکیل شرکت را از اینجا شروع کنند. متقاضیان همچنین می توانند در استونی یک کسب و کار را بدون اقامت الکترونیکی راه اندازی کنند، اما این روند کمی پیچیده تر است و ممکن است زمان بیشتری را ببرد. اشکال مختلف شرکت در استونی وجود دارد، اما شرکت سهامی خاص متداول ترین شکل ثبت شرکت در استونی. مزیت شرکت سهامی خاص این است که سهامداران هیچ گونه مسئولیت مالکانه شخصی در قبال تعهدات شرکت ندارند و می توان آن را به سادگی تأسیس کرد.

طبق قانون تجارت در استونی، 5 شکل از نهادهای تجاری در استونی وجود دارد:

• شرکت سهامی خاص (OÜ)
• شرکت سهامی عام
• مشارکت عمومی (TÜ)
• مشارکت محدود (UÜ)
• انجمن تجاری

علاوه بر امکان تاسیس یک واحد تجاری، هر شخص حقیقی می تواند به عنوان یک مالک انحصاری فعالیت داشته باشد که قبل از شروع به فعالیت دائمی باید در ثبت مرکزی بازرگانی ثبت شود. شرکت های خارجی نیز می توانند با ایجاد شعبه کالا یا خدمات خود را عرضه کنند. شعبه باید با ارائه درخواست و سایر مدارک مورد نیاز در دفتر ثبت تجاری استونی ثبت شود. باید در نظر داشت که شعبه یک واحد تجاری نیست و مؤسسه خارجی مسئول تعهدات ناشی از فعالیت شعبه است.

مراحل ثبت شرکت در استونی

مراحل ثبت شرکت در استونی به صورت زیر است:

مالیات های ثبت شرکت در استونی

به طور کلی، هیچ مالیات بر درآمد شرکتی بر سود انباشته و سرمایه گذاری مجدد وجود ندارد. این بدان معنا است که شرکت ‌های مقیم استونی و موسسات دائمی نهادهای خارجی (از جمله شعب) مشمول 0% مالیات بر درآمد برای کلیه سودهای سرمایه‌گذاری مجدد و انباشته و 20% مالیات بر درآمد فقط برای کلیه سودهای توزیع شده (اعم از واقعی و تلقی شده) هستند.

سودهای تقسیم شده عبارتند از:

• سود شرکت توزیع شده در دوره مالیاتی
• هدایا، کمک های مالی و هزینه های نمایندگی
• هزینه ها و پرداخت های غیر مرتبط با تجارت
• انتقال دارایی های مقر دائم به دفتر مرکزی آن یا سایر شرکت ها

شایان ذکر است که مزایای جانبی در سطح کارفرما مشمول مالیات است و کارفرمای شرکت ثبت شده در استونی مالیات بر درآمد و مالیات اجتماعی بر مزایای جانبی می پردازد.

در نمودار زیر به سایر مالیات های ثبت شرکت در استونی اشاره شده است:

ویزای استارت آپ برای موسسان شرکت در استونی

دولت استونی در استقبال از کارآفرینان خارجی برای آنها برنامه ویزای استارت آپ استونی Estonian Startup Visa Program را ارایه می کند. منتها متقاضیان برای اخذ این ویزای استونی بایستی حایز شرایط خاصی باشند. این شرایط شامل داشتن کانسپت بیزینس عملی، منابع مالی کافی و نیز امکان تهیه مدارک پشتیبان است. از اهم مزایای اخذ این ویزای استونی نیز می توان به اخذ مجوز اقامت موقت در استونی تا امکان تمدید مجوز برای 18 ماه اشاره کرد. ضمنا فرآیند درخواست ویزای استارت آپ استونی شامل مراحل مختلفی است. این مراحل شامل تحویل درخواست ویزای آنلاین، حضور در جلسه مصاحبه با کمیته استارت آپ و نیز تهیه و تدارک مدارک ضروری است.

منبع: houseofcompanies.io

متقاضیان و سرمایه گذارانی که مایل به ثبت شرکت در استونی هستند و قصد دارند کسب و کار خود را در این کشور شروع کنند، می توانند با مشاورین موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت تماس بگیرند و از شرایط، مراحل، هزینه ها و امور ثبت شرکت و سرمایه گذاری در استونی و همچنین سایر کشورهای دنیا به طور کامل آگاه شوند.